Как сократить расходы на сайт? Довольно общий вопрос, скрывающий за собой ответы и решения множества подзадач. Затраты начинаются с создания веб-страницы, оплаты хостинга, контента и заканчиваются продвижением ресурса в Сети. Не все статьи расходов можно уменьшить, но кое-где все-таки возможно сэкономить и довольно прилично.

Управление клиентской базой

Рассказываем, как CRM-система повышает продажи

Подробнее

Общие расходы на содержание сайта: на чем можно сэкономить

Из всех статей эта наиболее затратная, поскольку любая информация на сайте является его основой, а качественный контент стоит дорого. Как правило, копирайтеры просят за 1000 символов текста от 200 до 1000 рублей в зависимости от своей квалификации. В исключительных случаях цена может быть еще больше.

Средняя статья для сайта насчитывает 5 000 символов. Если брать усредненные расценки в 500 рублей за 1 000 символов, то обойдется этот текст примерно в 2 500 рублей. При этом, наполнять сайт контентом необходимо регулярно, с периодичностью хотя бы раз в неделю. А это значит, что указанную сумму придется тратить на статьи как минимум еженедельно.

Многие задумываются, как сократить расходы на сайт, и в итоге решают создавать контент самостоятельно. В созданном материале, к примеру, рассказывается о личном опыте блогера в какой-нибудь сфере жизнедеятельности. Данный контент для владельца сайта будет бесплатным лишь условно, поскольку вместо денег тратится личное время и прикладываются определенные усилия. Фактически может оказаться, что с учетом всех затрат клиент не только не экономит, но тратит даже большую сумму, чем стоимость статьи у копирайтера.

Как понять, насколько дорогим будет контент в случае его заказа? На это влияют несколько факторов:

• конкуренция в данной тематике;
• планируемая динамика развития сайта;
• специфика ниши.

Затраты на контент не получится выразить в конкретных цифрах, поскольку в каждом индивидуальном случае они будут своими.

Доступность сайта для каждого пользователя почти в любой момент времени обеспечивается хостингом. Владельцу ресурса необходимо лишь наполнять ресурс интересным и актуальным контентом.

Комментарий эксперта

«Мы обязаны делать клиентов довольными
любыми доступными способами!»

Алексей Молчанов,
основатель международной IT-компании Envybox

Текущая ситуация в стране и мире с каждым днем набирает все больше и больше оборотов.

Сегодня каждый предприниматель задается вопросом: “А что же сейчас будет с моим бизнесом?”

Если вы поддадитесь всеобщей панике и “заморозите” деятельность компании, то ни к чему хорошему это не приведет. Если вы видите, что кризис неизбежен и доход компании уже начинает сокращаться — не приостанавливайте свою деятельность. Ни в коем случае не сокращайте расходы на рекламу и не прекращайте продвижение (если вас, конечно, не закрыли из-за Постановления правительства).

Направляйте максимум усилий и внимания на продвижение своей компании и увеличение потока новых клиентов.

Для того, чтобы у вас было понимание, как следует себя вести во время кризиса — поделюсь с вами полезными инструментами, которые помогли нам не только преодолеть кризис, но и выйти из него победителями.

Ниже вы можете скачать чек-лист из простых и доступных для любой компании инструментов привлечения стабильного потока новых клиентов или возвращения существующих. А также в качестве бонуса получить бесплатное использование наших сервисов для увеличения заявок с сайта в течение 7 дней и 30% скидку на их подключение. Желаем вам удачи, новых клиентов и больших продаж!

СКАЧАТЬ ЧЕК-ЛИСТ
+ БОНУС

Наиболее простым вариантом является виртуальный хостинг, месячное пользование которым обойдется примерно в 200 рублей. Если же сайт обладает высокой посещаемостью и, соответственно, дает растущую нагрузку на сервер, возможностей данного тарифа может быть недостаточно.

При исчерпании выделенных ресурсов провайдер отключает виртуальный хостинг, и сайт становится недоступным. В такой ситуации предлагается воспользоваться VIP-хостингом с арендой отдельного сервера.

Адрес сайта, вводимый в соответствующей строке браузера — это и есть доменное имя.

За пользование выбранным именем владельцу также необходимо платить, но уже не ежемесячно, а ежегодно. Стоимость годовой аренды домена может различаться в зависимости от названия, поставщика, наличия специальных условий и т. п.

Наличие данного сертификата у сайта гарантирует для пользователей безопасный переход на этот сайт. Если специальный защищенный протокол HTTPS отсутствует, ресурс считается ненадежным. Начиная с 2017 года компанией Google такие сайты соответствующим образом помечаются.

В наше время безопасность требуется повсюду, особенно в интернете. А это значит, что владельцу сайта следует озаботиться подключением протокола HTTPS.

Обратный звонок на сайте

Пять причин установить кнопку на Ваш сайт

Подробнее

Данная услуга может предоставляться:

• платно,
• условно-бесплатно (плата включена в аренду хостинга),
• бесплатно.

Владелец крупного информационного сайта кроме собственно его наполнения ведет почтовую рассылку. Для этого существуют специальные сервисы, в том числе бесплатные. Однако в последних имеется ограничение по числу подписчиков. В процессе роста подписной базы наступает момент, когда бесплатного функционала становится недостаточно.

И тут на помощь приходит платный тариф. Чтобы база подписчиков никак не ограничивалась, потребуется каждый месяц платить.

Даже опытный вебмастер иногда сталкивается с проблемами обслуживания сайта, решить которые он в одиночку не сможет. В такие моменты приходится пользоваться услугами сторонних специалистов (программистов, дизайнеров, переводчиков и др.). Для этого также потребуется бюджет. Как правило, на решение текущих задач достаточно ежемесячно откладывать по 2 000-5 000 рублей.

Сегодня уже недостаточно использовать для продвижения сайта только поисковые системы. Компании или предпринимателю необходимо также присутствовать как минимум в двух социальных сетях. Ведением групп и публичных страниц можно заниматься и самостоятельно, однако лучше делегировать эту задачу специалисту.

Практически любой современный гаджет обеспечивает возможность выхода в интернет. А для качественного обслуживания собственного сайта вебмастеру часто необходимо быть в сети. Пользование интернетом предполагает определенные затраты, которые необходимо в числе прочего предусмотреть заранее. Причем, пользоваться глобальной сетью, возможно, придется как на стационарном компьютере, так на мобильном устройстве находясь в дороге.

Видеовиджет для сайта от Envybox

Помогает легко привлечь больше клиентов на сайт

Подробнее

Для примера возьмем ресурс, посвященный путешествиям. В этом случае, скорее всего, владелец ресурса много времени будет проводить в поездках, в том числе заграничных. А это означает повышенные траты на интернет-связь с учетом роуминга и пользования платными беспроводными сетями.

5 рекомендаций как сократить расходы на создание сайта

1. 1. Внятно сформулируйте, с какой целью создается сайт

      Ясная и конкретная цель определит тип ресурса и задаст правила его оформления. Разработку сайта желательно доверить специалистам, имеющим многолетний опыт подобной работы и обладающим богатым портфолио. Также сформулированная цель оградит вас от многих ошибок и неоправданных расходов.

   2. Оптимизируйте техническое задание

      Для заказа сайта в веб-студии потребуется подробное техническое задание с полным описанием желаемого функционала, а также с перечнем элементов, в которых нет особой необходимости. В числе последних может быть, например, блок новостей, если информация на сайте будет обновляться редко.

Онлайн-чат на сайте

Как и почему он увеличивает конверсию

Подробнее

1. Наладьте активное общение с исполнителем

   Результат работы во многом зависит от ТЗ, предоставленного заказчиком. Важно, чтобы разработчик понял изначальный смысл, заложенный в пунктах технического задания. Тем не менее, бывают случаи, когда часть информации в процессе ее передачи искажается или теряется. Исполнитель не всегда полностью понимает заявленные требования, и ему приходится додумывать недостающие детали. И результат часто получается не тот, который ожидался изначально заказчиком. Все это приводит к дополнительным расходам на доработку сайта.

2. По возможности выбирайте готовые решения

   Если вы — предприниматель, желающий максимально снизить издержки на интернет-ресурс, оптимальным решением для вас станет готовый сайт «под ключ» с уже настроенной структурой и тщательно выполненным дизайном. Элементы верстки, как правило, тестируются на множестве существующих сайтов, поэтому они интуитивно понятны для всех пользователей.

   Готовые решения предполагают существенную экономию затрат на дизайн, являющийся одним из самых дорогостоящих этапов в разработке веб-сайтов. Однако по мнению некоторых вебмастеров так делать не рекомендуется, поскольку оформление сайта напрямую влияет на ранжирование и, как следствие, на позицию ресурса в поисковой выдаче. В таком случае дизайн можно сделать уникальным, добавив в него собственные изображения, фирменный стиль и т. д. Фактически такая уникализация займет немного времени, по крайне мере, гораздо меньше, чем в случае разработки с нуля.

   

   Автоматическое распределение лидов в EnvyCRM

   Закрывайте на 30% больше продаж

   Подробнее

   Вопреки убеждениям о том, что шаблонные решения неэффективны, на практике имеет место обратная ситуация — готовые варианты дают большую эффективность и работоспособность, нежели сайты, созданные по индивидуальным заказам.

3. Грамотно подбирайте компоненты или уникальные решения

   Этот совет важен лишь в случаях уникальности вашего проекта или отсутствия нужного вам функционала в готовом виде. Статистика говорит о том, что примерно 95% сайтов построены на типовых шаблонах. Поэтому следует помнить, что большая часть необходимых вебмастеру инструментов уже реализована. Ваша задача состоит в грамотном подборе «движка» под ваши нужды и в правильной его настройке.

4 способа, как сократить контентные расходы на сайт

В стране кризис. Люди экономят практически на всем: с автомобилей пересаживаются на велосипеды, бросают курить и пить, походы в дорогие фитнес-залы заменяют на занятия на спортивных площадках во дворах. В таких условиях и владельцам сайтов не чужда экономия.

1. Начать писать тексты самостоятельно

   Временно откажитесь от услуг копирайтеров и начинайте творить сами. Поначалу длительная работа с текстами будет непривычна и утомительна, но уже совсем скоро вы набьете руку. Если ранее у вас не было опыта копирайтерской работы, вы столкнетесь с несколькими незнакомыми этапами: поиск грамотных источников, обработка информации, насыщение готовой статьи ключевыми словами, вставка метатегов и изображений и т. д. Люди, давно занимающиеся созданием текстового контента, ясно себе представляют, сколько рабочих часов отнимает эта деятельность. Если вы выбрали путь самостоятельного написания текстов, будьте готовы изменить ваш привычный график. В иных случаях стоит изучить другие способы.

2. Попробуйте выбить скидку за счет объема

   Этот вариант предполагает заказ больших объемов текста стороннему исполнителю, но при условии предоставления скидки. Здесь действует принцип оптовых закупок. Продавец заинтересован продать как можно больше единиц товара, и за это он готов предоставить солидную скиду. Но одно дело просто торговать, другое — выполнять работу. Большой объем заказа не заставит копирайтера писать быстрее. Мало того, что исполнителя нагружают работой на месяц, так еще и предлагают платить на 20% меньше. На такие условия пойдут явно не все.

   Тем не менее, желающие иногда находятся, особенно среди начинающих копирайтеров. Ведь они точно знают, что будут обеспечены работой и заработают хорошую сумму, пусть и чуть меньшую, чем при разовых заказах.

3. Попросите писать ваших бабушек, пап и мам

   Еще один способ заключается в привлечении к работе близких родственников. Родители, бабушки и дедушки, братья и сестры, жена и ее родня — у всех этих людей есть свои интересы и увлечения. Вполне вероятно, что они охотно поделятся историями по близкой вам тематике, одновременно с этим освоив какие-то полезные для себя знания.

   Например, ваша бабушка с радостью расскажет вам о тонкостях консервирования грибов или опишет собственные секреты вязания. А ваш отец, опытный специалист по ремонту отечественных автомобилей, также даст пару ценных советов. Причем, скорее всего, ваши близкие поделятся информацией или даже напишут готовые заметки абсолютно бесплатно.

   

   Всплывающее окно с ловцом лидов на выходе

   Виджет Генератор клиентов от Envybox

   Подробнее

   Да, этот вариант может показаться забавным, но на практике некоторые вебмастера им пользуются. Правда, перспективы у данного способа весьма туманны — ведь в какой-то момент такая добровольная помощь может родственникам и надоесть, а в некоторых случаях даже закончиться ссорой. Ну и не у всех есть реальная способность внятно писать статьи. Новички тратят на эту работу гораздо больше времени, чем профессионалы, и даже готовую статью вам придется в значительной мере корректировать.

4. Нанимайте студентов

   Последний способ является наиболее эффективным. Студенты, особенно обучающиеся на гуманитарных специальностях, охотно возьмут ваш заказ за относительно небольшие деньги. Найти таких исполнителей можно, например, через сообщества соответствующих вузов в соцсетях путем рассылки вашего предложения в личные сообщения подписчикам. Другие варианты: создание тем по поиску авторов на специализированных форумах, размещение вакансий на досках объявлений, расклейка бумажных объявлений с предложением работы студентам рядом с крупными вузами.

Расходы на сайт – это большая статья, которую необходимо просчитать заранее. Условно их можно поделить на две части: создание сайта и расходы на его содержание. На разработку нужно закладывать чуть больше, так как «по ходу пьесы» придется что-то докручивать, доделывать.

А вот расходы на сайт будут меньше, но и тут есть свои подводные камни, а именно, грамотное оформление согласно бухучету и налогообложению. Тут нужно четко понимать, куда-какие суммы записывать, какие налоги исчислять и какие отчеты сдавать налоговикам. Все подробно описано ниже.

Индивидуальный график в EnvyCRM

Новый подход к управлению рабочим временем

Подробнее

Реальные расходы на создание сайта

Вы поставили задачу разработать сайт и хотите знать, во сколько это обойдется? Будьте готовы к тому, что диапазон цен на данные услуги очень большой. За, казалось бы, один и тот же объем работ с вас могут запросить и 20 тысяч рублей, и полтора миллиона рублей.

Человек, далекий от сферы IT, не понимает, почему такой разброс ценников. От объяснений менеджеров, которые с умным видом пытаются провести аналогию с различием «Жигулей–2107» и BMW седьмой серии, становится только хуже: это мало что дает для обоснования расходов на интернет-сайт. Давайте разбираться, что почем на самом деле.

Предположим, нам требуется разработка веб-сайта, включающего 14 типовых страниц. Главные требования к нему – изготовление с учетом всех базовых правил поисковой оптимизации и наличие удобной панели администрирования (чтобы управлять контентом). Какая команда потребуется для данного проекта (у каждого участника среднерыночная заработная плата):

• Руководитель проекта – 60 000 рублей.
• Программист – 60 000 рублей.
• Дизайнер графики – 50 000 рублей.
• Менеджер по продажам – 45 000 рублей.
• SEO-специалист — 45 000 рублей.
• Верстальщик – 35 000 рублей.
• Контент-менеджер – 30 000 рублей.

Таким образом, для создания и поддержки качественного сайта нужно не менее семи человек. А сколько времени потребуется каждому сотруднику на реализацию его части полномочий:

• Руководителю проекта – 5 дней.
• Программисту – 4 дня.
• Дизайнеру графики – 5 дней.
• Менеджеру по продажам – 3 дня.
• SEO-специалисту — 1 день.
• Верстальщику – 5 дней.
• Контент-менеджеру – 3 дня.

Читайте другие статьи по теме ведение интернет-магазина

Поэтапная автоматизация интернет-магазина с нуля

Привлечение посетителей на сайт: платные и бесплатные способы

Низкая конверсия: 19 причин и способы их устранения

Управление интернет-магазином: ключевые детали успеха

Как вести базу клиентов, чтобы увеличивать прибыль компании

Расчет, конечно, примерный, но к реальной жизни имеющий прямое отношения. На самом деле каждому специалисту может потребоваться намного больше времени с учетом всевозможных согласований и замечаний заказчика. Тем не менее будем опираться на приведенные цифры, чтобы понять примерную, а не точную сумму затрат собственника веб-студии на отплату труда наемных работников над веб-сайтом (исходим из 21 рабочего дня в месяце):

• Руководитель проекта – 14 300 рублей.
• Программист – 11 500 рублей.
• Дизайнер графики – 12 000 рублей.
• Менеджер по продажам – 6 500 рублей.
• SEO-специалист — 2 200 рублей.
• Верстальщик – 8 400 рублей.
• Контент-менеджер – 4 300 рублей.

То есть только на зарплату должно уйти 59 200 рублей. Добавим к этому обязательные налоги и отчисления в фонды, которые должен платить предприниматель с заработка сотрудников. В настоящее время размер данных отчислений – 30,2 %. Прибавим их к высчитанной ранее сумме и получим новую – 77 100 рублей.

Далее. Сотрудникам требуется рабочее место в светлом помещении с хорошей аппаратурой и выходом в интернет. Содержание офиса и амортизационные расходы на оборудование – это ежемесячно еще 120 000 рублей. С учетом того, что специалистами одного звена может быть сделано четыре проекта за месяц, а звеньев два, стоимость проекта увеличивается на 15 тысяч рублей. Соответственно, себестоимость составит 92 100 рублей.

Бесплатный плагин для геотаргетинга

Увеличивайте конверсию в 1,7 раз — плагин “Стадный инстинкт”

Подробнее

Трудно найти компанию, которая не занималась бы целенаправленно привлечением заказчиков. Возможно, кто-то и надеется лишь на бесплатное продвижение, но большинство организаций делает ставки на рекламу. Средняя рыночная стоимость привлечения клиента, который заинтересован в создании собственного сайта – 2500 рублей. При самом хорошем раскладе срабатывает лишь половина заявок. Прибавляем к себестоимости сайта расходы на рекламу (5000 рублей) и получаем 97 100 рублей.

Комментарий эксперта

«Мы обязаны делать клиентов довольными
любыми доступными способами!»

Алексей Молчанов,
основатель международной IT-компании Envybox

Текущая ситуация в стране и мире с каждым днем набирает все больше и больше оборотов.

Сегодня каждый предприниматель задается вопросом: “А что же сейчас будет с моим бизнесом?”

Если вы поддадитесь всеобщей панике и “заморозите” деятельность компании, то ни к чему хорошему это не приведет. Если вы видите, что кризис неизбежен и доход компании уже начинает сокращаться — не приостанавливайте свою деятельность. Ни в коем случае не сокращайте расходы на рекламу и не прекращайте продвижение (если вас, конечно, не закрыли из-за Постановления правительства).

Направляйте максимум усилий и внимания на продвижение своей компании и увеличение потока новых клиентов.

Для того, чтобы у вас было понимание, как следует себя вести во время кризиса — поделюсь с вами полезными инструментами, которые помогли нам не только преодолеть кризис, но и выйти из него победителями.

Ниже вы можете скачать чек-лист из простых и доступных для любой компании инструментов привлечения стабильного потока новых клиентов или возвращения существующих. А также в качестве бонуса получить бесплатное использование наших сервисов для увеличения заявок с сайта в течение 7 дней и 30% скидку на их подключение. Желаем вам удачи, новых клиентов и больших продаж!

СКАЧАТЬ ЧЕК-ЛИСТ
+ БОНУС

Есть еще некоторые факторы, не оказывающие существенного влияния на стоимость, они, скажем так, заложены в прибыли компании. Нет ведь ничего удивительного в том, что фирма, с которой мы работаем, тоже стремится получить прибыль. Допустим, что наши учредители скромные и получают с проекта 25 %.

В итоге гипотетические расходы на официальный сайт выливаются в круглую сумму – 125 000 рублей. Будем считать, что мы учли все, даже такой спорный момент, как налоговая нагрузка – подобно истинным оптимистам мы полагаем, что эта финансовая часть учтена в прибыли компании.

То, что получилось в итоге – стоимость типичного коммерческого сайта (который можно продвигать по тематическим запросам), а не суперсложного проекта или интернет-магазина.

Следующий наш шаг – рассмотрение рыночных предложений по ценам. Проведем анализ в семи диапазонах стоимости: посмотрим, сколько игроков представлено в каждом. В поле зрения у нас только столичный рынок, так как приведенный расчет себестоимости основан на московских зарплатах и стоимости аренды.

Опираясь на приведенные выше данные, можно сделать вывод, что, формируя ценовую политику, большинство студий исходило из тех же вводных, что и мы. Остановимся подробнее на каждом ценовом диапазоне и продуктах, разрабатываемых в указанных рамках.

Что такое CRM-маркетинг

И как он помогает бизнесу развиваться

Подробнее

Данный сегмент можно считать наиболее опасным, здесь обитают студии, которые для создания сайтов привлекают фрилансеров или используют аутсорсинг. Репутация для подобных компаний не очень важна, они не сильно расстраиваются из-за ссор и расставаний с клиентами. Это привычная практика в названном сегменте, с которой фирмы-исполнители давно смирились и приспособились.

Разумеется, нельзя стричь всех под одну гребенку: нормальный сайт получится сделать и в этом диапазоне. Но все-таки тем, кто впервые заказывает веб-разработку, желательно поискать другой путь.

Клиенту надо быть готовым к тому, что на нем постараются сэкономить по максимуму. И проектирование, и коммуникация, и техническое исполнение – все будет в эконом-варианте. А заказчику сайта, как правило, хочется и вежливости в общении, и индивидуального подхода, и свежих идей.

В данном секторе прочно заняли свои позиции молодые и весьма перспективные digital-команды. Здесь можно с большей вероятностью получить качественный продукт при довольно высоком уровне обслуживания. Правда, ждать каких-то сногсшибательных фишек не стоит: админ-панель будет стандартной (разработанной на бесплатных СМS), а разработчики скорее всего не вспомнят, что сайт не заканчивается на веб-интерфейсе.

Без разного рода сложностей тут не обойдется, но все они решаемые. Так, перспективная команда обычно раскручивает заказчика на дополнительные услуги (и расходы) по сайту. К тому же личного общения скорее всего не будет, только по телефону. Демпингующие компании не тратятся на офис – уютной комнаты для переговоров с чаем и плюшками не ждите.

Как интегрировать CRM с Google Analytics

И получить +30% заявок — EnvyCRM

Подробнее

Заказчикам, которые раньше не имели дело с веб-разработками и хотят изготовить сайт в данном сегменте, рекомендуется очень внимательно выбирать исполнителя. Ознакомьтесь с портфолио претендентов, изучите коммерческое предложение и презентацию услуг студии, проведите личные встречи с разработчиками. В данном ценовом диапазоне предполагается активное участие в проекте самого заказчика, а для этого требуется уверенность в своих силах.

Сегмент для тех, кто привык реально смотреть на вещи. Оптимальный уровень обслуживания клиентов и качества продукта здесь, можно сказать, обеспечен. В этом ценовом диапазоне исполнители относятся к работе как профи высокого класса, а не вольные художники. Поэтому здесь мыслят не такими категориями, как «богато», «красиво», «градиент» и «цветочки», а «удобство», «эффективность», «тенденции», «качество».

Сразу надо сказать, что любители спецэффектов и живописи, желающие отразить свою картину мира в сайте, не найдут понимания у исполнителей этой категории. Им лучше обратиться к тем, кто ваяет сайты по цене от 700 тысяч рублей с крутым тюнингом и эксклюзивной дизайн-концепцией. Здесь же найдут удовлетворение заказчики, которым нужен быстро окупаемый веб-ресурс по честной цене.

Эту нишу заняли компании с большим опытом и постоянным денежным оборотом. И хотя им так и не удалось открыть новые горизонты, из-за это они не страдают. Стабильно получаемая прибыль позволяет им чувствовать себя на рынке вполне уверенно. К продукту, который они производят, нет нареканий по качеству.

Партнерские продажи

Как высплывающие окна увеличивают их в два раза

Подробнее

Входим в границы самой голодной зоны (особенно на фоне кризиса в экономике). В ценовом сегменте с такими высокими расходами на сайт обосновались исполнители государственных заказов и других проектов, не зацикленных на эффективности.

Организация, предлагающая разработать сайт по параметрам данного диапазона стоимости, непременно позовет заказчика на беседу за чашкой чая или кофе в приятной доброжелательной обстановке офиса. Ответственный менеджер будет выслуживаться перед клиентом по полной программе, а к директору в кабинет можно будет войти в любой момент.

Это, кажется, не ценовой сегмент, а другая планета – такие высокие ценники сразу не укладываются в сознании, так ведь? Тем не менее интернет-ресурс с такой стоимостью – не выдумка. Один крупный торговый бренд действительно заказал трехстраничный сайт за 900 000 рублей у модного агентства.

Заказчику это нужно было для продвижения одного из мероприятий (его тоже навязали рекламщики). Агентство назвало сумму наобум, а заказчик, не раздумывая, согласился. Но самое интересное не это: агентство на тот момент не имело ни профессионального веб-дизайнера, ни грамотного разработчика.

Какой же выход нашли пиарщики? Они заказали изготовление сайта у компании, которая работает в адекватном ценовом секторе, а разницу оставили себе.

Лучшие шаблоны быстрых ответов в Онлайн-чате Envybox

Не упустите ни одного клиента

Подробнее

Основные расходы на сайт

К основным относятся затраты, без которых ни один сайт работать не будет. Речь идет о покупке или аренде доменного имени, а также расходах на оплату хостинга. Рассмотрим их детальнее.

1. Доменное имя

Им можно обзавестись двумя способами: купить или арендовать, ежегодно внося оплату.

Чтобы купить имя домена, придется раскошелится – удовольствие это не из дешевых (от нескольких тысяч рублей до нескольких сотен тысяч). Но преимуществом в этом случае является то, что, купив доменное имя, владелец обзаводится им навсегда и избавляется от необходимости вносить впоследствии дополнительную плату. Еще один плюс: купленное доменное имя в любой момент можно продать, а если оно пользуется популярностью – весьма выгодно.

Альтернативный вариант – арендовать доменное имя. С учетом демократичности цен, это будет совсем не накладно для бюджета. Например, за регистрацию и аренду доменного имени в зонах «.ru» и «.рф» (подходящих для большинства русскоязычных сайтов) придется отдать около 185 рублей в год.

Для сравнения: самой дорогой зоной для регистрации имени домена является «.ag» с ежегодной стоимостью аренды 8500 рублей.

2. Расходы на хостинг

Разброс цен на хостинг довольно большой, в их формировании играют роль производительность сервера, доступность дискового пространства и правила провайдеров.

Минимальная стоимость хостинга, которую надо учитывать в расходах на сайт – 59 рублей в месяц.

Если оплатить хостинг сразу за год, можно получить неплохую скидку, к примеру, заплатить не 708 рублей, а 588 рублей. Помимо этого, внесение годовой платы за хостинг дает и другие преимущества – возможность безвозмездно зарегистрировать доменное имя или пролонгировать аренду уже имеющегося.

Как построить воронку продаж

Которая будет приносить постоянную прибыль

Подробнее

3. Расходы на почту

Можно встретить хостинг-провайдеров, которые взимают дополнительную плату за регистрацию почтовых ящиков. Но зачем обращаться к таким, когда есть масса бесплатных почтовых сервисов и провайдеров, которые регистрируют ящики бесплатно?

4. Расходы на виртуальный (VDS) или выделенный сервер

Те, кто не желает связываться с хостингом, могут рассмотреть вариант аренды VDS сервера. Это обойдется дороже, зато возможности здесь намного шире.

Минимальная ежемесячная арендная плата за VDS сервер – 300 рублей, максимальную провайдеры определяют в размере 3110 рублей в месяц. За выделенный сервер придется платить еще больше – ежемесячно 3 500–16 100 рублей (в зависимости от его характеристик).

Итак, пора подсчитать, какова будет сумма расходов на содержание сайта по основным статьям.

Путем простых вычислений получаем 1133 рубля (773 рубля эконом-вариант) – в такую сумму обойдется содержание сайта.

Продажи и маркетинг

Как CRM помогает согласовать два отдела

Подробнее

Как правильно оформлять расходы на сайт

Действующее законодательство (статья 1261 Гражданского кодекса) рассматривает сайт как компьютерную программу. Он может быть разработан и полностью собственными силами компании, и с привлечением специалистов сторонних организаций по договору авторского заказа, и программистами или веб-дизайнерами фирмы-подрядчика.

Расходы на создание сайта учитываются как нематериальные активы, если соблюдаются следующие условия:

• организация обладает исключительными правами на веб-сайт;
• сайт используется более 12 месяцев;
• целью создания сайта является производство продукции (работ, услуг) или решение управленческих задач;
• организация получает доход от использования сайта.

Подробно об этом можно прочесть в Налоговом кодексе РФ (пункт 3 статьи 257).

В системе налогового учета расходы на создание сайта, стоимость которого превысила 100 тысяч рублей, списываются через амортизацию (пункт 1 статьи 256 Налогового кодекса).

Если сайт изготовила сторонняя организация, а используют его с целью получения доходов от какой-то деятельности, однако критерии сайта не отвечают требованиям, предъявляемым нематериальным активам, затраты на создание включают в прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подпункт 26 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса). При применении в организации кассового метода необходимо, чтобы данные расходы были не только осуществлены (начислены), но и оплачены (пункт 3 статьи 273 Налогового кодекса).

Как добавить виджет на сайт

Вопрос, который задают многие интернет-предприниматели

Подробнее

Если не отвечающий критериям нематериального актива сайт создается собственными силами организации, расходы на его изготовление учитывают при расчете налога на прибыль по статьям затрат (как расходы на оплату труда, приобретение материалов, требуемых для создания сайта, и т. д.) (статья 255, пункт 1 статьи 254 Налогового кодекса).

Когда в организации применяется метод начисления, налоговая база уменьшается по мере появления расходов на создание сайта (пункт 1 статьи 272 Налогового кодекса). К примеру, зарплата персонала учитывается в месяце, когда она начислена, а стоимость материалов – после того, как они списываются со склада. Таким образом расходы признаются экономически обоснованными (пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса).

В случае применения организацией кассового метода налоговая база уменьшается при условии оплаты понесенных расходов (пункт 3 статьи 273 Налогового кодекса). Так, например, материалы, которые использовались в создании сайта, должны быть, во-первых, списаны, а во-вторых, обязательно оплачены поставщику (подпункт 1 пункта 3 статьи 273, пункт 5 статьи 254 Налогового кодекса).

В зависимости от того, относится сайт к нематериальным активам или нет, применяется тот или иной порядок учета доменного имени.

Доменное имя сайта – это не объект интеллектуальной собственности (не результат интеллектуальной деятельности). К тому же, доменное имя само по себе не может приносить компании экономическую выгоду. Исходя из этого, как отдельный объект нематериальных активов доменное имя не учитывается (пункт 3 статьи 257 Налогового кодекса).

Тем не менее функционирование сайта без имени домена невозможно. В связи с этим при учете сайта в составе нематериальных активов расходы на первичную регистрацию доменного имени включаются в его изначальную стоимость (пункт 3 статьи 257 Налогового кодекса). Затраты на последующую регистрацию доменного имени учитываются в составе прочих расходов (подпункт 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса).

Если сайт не является нематериальным активом, расходы и на первичную, и на последующую регистрацию доменного имени учитываются как прочие расходы (подпункт 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса).

При использовании компанией метода начисления расходы на последующую регистрацию имени домена учитывают равномерно на протяжении всего периода действия договора. Когда указания на такой срок в договоре нет, расходы могут быть учтены единовременно (то есть в момент выдачи компании регистрирующим органом документов, которые подтверждают перерегистрацию доменного имени на новый срок (подпункт 3 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса). При применении организацией кассового метода возникает дополнительное условие для признания затрат на перерегистрацию доменного имени – их оплата (пункт 3 статьи 273 Налогового кодекса).

Управление клиентской базой

Рассказываем, как CRM-система повышает продажи

Подробнее

Если сайт размещает информацию рекламного характера об организации, компания может учесть в рамках расходов на рекламу (пункт 4 статьи 264 Налогового кодекса) расходы на создание сайта. Кстати, для расчета налога на прибыль данные расходы принимаются без каких-либо ограничений. Дело в том, что интернет относится к сетям телекоммуникации (часть 8 статья 28 Закона от 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ), а расходы на рекламу, которая транслируется через телекоммуникационные сети, при расчете налога на прибыль не нормируются (абзац 5 пункт 4 статьи 264 Налогового кодекса).

Рассмотрим, как отражаются расходы на сайт в бухучете и при налогообложении на примере организации, которая применяет общую систему налогообложения и не обладает исключительными правами на сайт.

Итак, ООО «Омега» заказывает у сторонней организации разработку сайта. Стоимость контракта составила 45 тысяч рублей, включая НДС (6864 рублей). Сайт был создан в январе 2016 года, о чем свидетельствует акт приема-передачи работ. Исключительными правами на сайт обладает разработчик. На сайте размещается общая информация об организации. По договору с правообладателем срок, в течение которого ООО «Омега» не имеет исключительных прав на сайт, составляет 10 лет, или 120 месяцев.

Уплату налога на прибыль ООО «Омега» осуществляет каждый месяц, применяя для его расчета метод начисления.

В налоговом учете расходы на сайт будут признаваться тоже равномерно на протяжении всего периода использования, то есть 10 лет. Поэтому каждый месяц бухгалтером должны отражаться затраты на изготовление сайта (318 рублей) в составе прочих расходов.

Онлайн-консультант на сайте

Почему пользователи предпочитают его?

Подробнее

Затраты на модернизацию сайта учитываются или как отдельный нематериальный актив, или в качестве расходов на обновление программ – все зависит от того, какие именно работы осуществлялись.

То есть модификация сайта с изменением его программного кода ведет к появлению нового объекта авторских прав, что регламентируется в Гражданском кодексе подпунктом 9 пунктом 2 статьи 1270. Другими словами, переработав (подвергнув модернизации) сайт, компания создала новый (производный) на основе существующего.

В соответствии с письмом Минфина РФ от 13 декабря 2011 года № 03-03-06/1/819, Налоговый кодекс не предусматривает изменение первоначальной стоимости нематериальных активов в случае его модернизации.

Привлечение посетителей на сайт

Увеличиваем трафик сайта и превращаем посещения в живые деньги

Подробнее

Новый сайт согласуется с требованиями, которые предъявляются к нематериальным активам? Значит, его нужно учитывать в составе нематериальных активов в сумме осуществленной модернизации (пункт 3 статьи 257 Налогового кодекса). Стоимость вновь образованного нематериального актива списывается через амортизацию (пункт 1 статьи 256 Налогового кодекса).

Если новый сайт (объект авторских прав) не подходит под требования к нематериальным активам или его модернизируют только для того, чтобы он по-другому функционировал (меняют структуру в рамках действующего программного кода, исправляют дефекты и т. п.), затраты при расчете налога на прибыль учитываются в качестве прочих расходов, которые связаны с производством и реализацией, сообразно принципу равномерности.

Осуществляя расчет налога на прибыль, услуги хостинга следует включить в прочие расходы в соответствии с подпунктом 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. Затраты на хостинг могут учитываться и как расходы на рекламу (пункт 4 статьи 264 Налогового кодекса) – это актуально, когда сайт размещает информацию исключительно рекламного характера.

Те компании, которые пользуются методом начисления, включают стоимость хостинга в расходы в тот момент, когда от провайдера приходят документы (отчеты или акты), подтверждающие факт оказания услуг (подпункт 3 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса). Когда же в организации применяется кассовый метод, необходимо наличие документов, подтверждающих факт оказания услуг и оплату услуг хостинга (пункт 3 статьи 273 Налогового кодекса).

Изготовление сайта – это не строительно-монтажные работы, которые организация производит для себя. Так что уплата НДС с затрат по созданию сайта своими ресурсами не требуется (подпункт 3 пункта 1 статьи 146 Налогового кодекса).

Данный порядок отражен в Налоговом кодексе РФ (пункт 2 статьи 171, пункт 1 статьи 172), а также в письме Минфина России от 11 ноября 2009 года № № 03-07-11/295. Другие обязательные для вычета условия также должны быть соблюдены.

Входной налог со стоимости материалов (работ, услуг) следует распределить (в соответствии с пунктом 4 статьи 170 Налогового кодекса), если для организации актуально выполнение операций как облагаемых налогом на добавленную стоимость, так и не облагаемых, а в дальнейшем компания планирует использовать сайт и в том, и в другом видах деятельности.

Почему интернет-магазин не продает

8 причин и способы их решения

Подробнее

Когда созданный веб-ресурс используется организацией в деятельности на общей системе налогообложения и той, с которой платится ЕНВД (например, на страницах сайта размещается реклама товаров, реализуемых и оптом, и в розницу), расходы на создание сайта распределяются, как того требуют пункт 9 статьи 274 и пункт 7 статьи 346.26 Налогового кодекса. Чем это обусловлено? Тем, что расходы, имеющие отношение к деятельности на вмененке, не могут учитываться при расчете налога на прибыль. Использование сайта только в одном виде деятельности организации не предполагает распределения расходов, имевших место при его создании.

В случае выставления счета-фактуры исполнителем работ по изготовлению сайта (поставщиком материалов, которые требовались для производства веб-ресурса) выделенную в этом счете сумму НДС тоже нужно распределить. Сумма НДС, которую невозможно взять к вычету, прибавляется к доле расходов на деятельность организации, облагаемую ЕНВД (подпункт 3 пункта 2 статьи 170 Налогового кодекса).

Расходы на сайт при УСН

Если организация работает по УСН, расходы на сайт учитываются на спецрежиме (если в принципе есть возможность учета расходов: применение УСН «доходы» не позволит учесть вообще ничего). Так что ниже речь пойдет лишь об учете расходов на сайт при варианте упрощенки «доходы минус расходы».

Чтобы можно было принять сайт к учету в качестве нематериального актива на УСН, он должен обязательно соответствовать критериям, которые изложены Министерством финансов в письме от 26.02.2018 года № 03-11-06/2/11967:

• Амортизация нематериальных активов. Необходимо обозначить сроки, в которые будет полезно использовано ПО, разработанное под сайт, для начисления амортизации.
• Использование нематериальных активов (сайта) в основной коммерческой деятельности. Это непременно должно иметь подтверждение и быть очевидным. Так, если компания продает корма для домашних питомцев, а ее руководитель управляет сайтом для любителей старинных авто, расходы на автомобильный сайт будет проблематично отразить в отчетности.

Так как, согласно Налоговому кодексу РФ, налоговый учет нематериального актива привязывается к моменту отражения объекта в бухучете, то начнем с последнего. Бухгалтерские расходы отражают по дебету счета 08 в корреспонденции с кредитом счетов, на которых учитывается стоимость понесенных расходов на создание сайта.

Порядок налогового учета расходов на сайт, а именно тех, что будут включаться в расходы по УСН, отражен в Налоговом кодексе.

Тем, кто работает на упрощенке, Налоговый кодекс (подпункт 2 пункта 1 статьи 346.16) дает возможность учета затрат на приобретение и создание нематериального актива при расчете УСН. Расходы на сайт могут быть учтены с того момента, как веб-ресурс будет отражен в бухучете в качестве нематериального актива. Что касается налогового учета, то, согласно пунктам 2 и 3 статьи 346 Налогового кодекса, данные расходы списывают равными долями на протяжении года. Их отражают последним числом отчетного периода или всего года.

Какие дополнения для сайта работают эффективнее

Увеличиваем интерес к интернет-площадке

Подробнее

Расходы на сайт могут быть приняты в расходы по упрощенной системе налогообложения только в случае их фактической оплаты.

Допустим, сайт изготовлен под ключ сторонней организацией. Стоимость работ по договору – 100 тысяч рублей. Дата завершения работ – 15.02.2019 года. Оплачены они 20.02.2019 года.

Как это отражается в отчетности:

15.02.2019 года Дт 04 Кт 08 – 100 тысяч рублей сайт запущен в эксплуатацию.

20.02.2019 года Дт 60 (76) Кт 51 – 100 тысяч рублей произведена оплата разработчику (поставщику) расходов по разработке сайта, хостингу и т. п.

Расходы могут списываться на протяжении года равными долями.

Так, если на страницах уже работающего сайта интернет-магазина организована акция, нацеленная на повышение лояльности к веб-ресурсу покупателей, она является рекламной. Расходы на рекламу могут быть учтены при таком варианте упрощенной системы налогообложения, как «доход минус расходы», как предписывается Налоговым кодексом (абзац 2 пункта 2 статьи 346.16). Не забываем об обязательном условии фактической оплаты для принятия в расходы на УСН и учитываем, как положено (внесение в КУДиР).

Всплывающие окна действительно работают

Как увеличить продажи через сайт

Подробнее

Как видно, в перечне расходов на сайт содержится достаточно затратных статей, поэтому не удивительно желание многих компаний своими силами осуществлять работы по технической и информационной поддержке веб-ресурса, самостоятельно его развивать и продвигать – все это делается в целях экономии. Но, увы, многие примеры доказывают ошибочность таких действий: компании только обзаводятся новыми проблемами. Ведь неумелое продвижение в поисковых системах может подвергнуть сайт фильтрации, а то и блокировке, а несвоевременная оплата домена и хостинга сделать его недоступным для пользователей.