Сегодня рыночная конкуренция высока, взаимодействие с клиентом определяет успех бизнеса. Даже при наличии четкой стратегии компания не всегда может выйти на желаемый уровень продаж. Одной из основных причин сокращения прибыли является слабое управление: беспорядок в бизнес-процессах, отсутствие аналитики и неэффективные инструменты коммуникации с клиентами. Эффективным решением в данному случае может стать внедрение единой цифровой платформы для управления взаимоотношениями с клиентами, что позволяет компании сократить время и повысить уровень взаимодействия с ними.
Рассмотрим в статье, как с помощью CRM-системы и управленческого консалтинга можно увеличить объем продаж на 40%.
Бизнес консалтинг: что это и как влияет на уровень продаж
Основные причины низкого уровня продаж
Как CRM-система влияет на продажи
С чего начать работу над продажами
Управленческий консалтинг: что это и как влияет на уровень продаж
Управленческий консалтинг — это экспертная помощь, которая позволяет компаниям наладить четкое и эффективное управление, а также выйти на качественно новый уровень развития. Этот процесс включает все аспекты работы компании: от создания стратегий и совершенствования организационной структуры до внедрения современных инструментов, таких как KPI и других методик, которые напрямую влияют на рост продаж. Консультанты глубоко погружаются в процессы организации, выявляя проблемные зоны — будь то запутанные или непрозрачные процессы, слабая взаимосвязь между отделами или неэффективная система мотивации, которая тормозит как сотрудников, так и сам бизнес. Особенно важно применять такие подходы в управлении продажами, ведь именно они являются ключевым звеном любой компании. Эффективное управление продажами помогает бизнесу стать более гибким, оперативно реагировать на рыночные изменения и, главное, увеличивать объемы выручки, что в итоге приводит к росту прибыли и укреплению конкурентных позиций.
Любой проект начинается с аудита действующих бизнес-процессов: как с точки зрения их эффективности, так и с точки зрения соответствия стратегии продаж, как части общей стратегии компании. И если по результатам проведенного анализа выявляется, что основная проблема лежит не в области продукта, а в клиентской зоне, то фокус повышения эффективности компании должен быть направлен на оптимизацию и управление бизнес-процессами обслуживания клиентов.
Основные причины низкого уровня продаж
Работа над продажами должна начинаться с клиента. Конкретно — с проведения оценки удовлетворенности клиентов посредством Customer Satisfaction Survey (CSS). Данный инструмент включает в себя проведение опросов клиентов, которые позволяют оценить удовлетворенность потребителей качеством продукции, уровнем обслуживания, выявить проблемы и сложности в продукте и клиентском сопровождении.
В то же время на уровень продаж бизнеса могут влиять следующие проблемы:
-
потеря лидов на этапе обработки заявок;
-
сложность в оценке эффективность маркетинговых кампаний;
-
низкий уровень вовлеченности сотрудников;
-
слабый уровень управления продажами.
Все это говорит о необходимости работы по двум направлениям: получения качественной консультации от специалистов и решения в виде программного обеспечения.
Как увеличить объем продаж
Желаемый уровень продаж зависит от работы с клиентами. Качество взаимоотношения с потенциальными покупателями определяет, будут ли те готовы потратить свои деньги в пользу решения вашей компании или выберут конкурента. Рассмотрим несколько направлений, которые помогают бизнесу в росте объема продаж
-
управление лидами. Равнозначное распределение входящих заявок между менеджерами по продажам повышает оперативность их обработки и снижает нагрузку на работников;
-
работа с воронкой продаж. Отслеживание ключевых метрик эффективности данного инструмента показывает проблемы на конкретных этапов продаж, на которых больше всего теряются клиенты;
-
составление маркетингового плана. План позволяет анализировать и управлять каналами сбыта и маркетинговым бюджетом, что позволяет избежать нежелательных трат;
-
работа с менеджерами по продажам. Отслеживание производительности, процента выполнения, прогнозов выполнения целей по продажам, формирование системы мотивации в разрезе каждого менеджера способствует четкому и оперативному приближению в бизнес-целям компании.
CRM-система позволяет реализовать данный комплекс по оптимизации бизнес-процессов компании. Например, EnvyCRM может стать единой информационной платформой для вашего бизнеса, способной консолидировать данные и автоматизировать ключевые операции. В EnvyCRM можно отслеживать сквозную автоматизацию цикла продаж: от первичного контакта с клиентом до финального оформления документов и закрытия сделки. Это позволяет стандартизировать процессы взаимодействия и минимизировать риски потери информации на всех этапах. CRM-система Envybox является интеллектуальными инструментом управления клиентским опытом: платформа фиксирует и структурирует данные о каждом шаге взаимодействия, предоставляя менеджерам полную историю для принятия персонализированных решений. Система собирает заявки из любых каналов коммуникации (сайт, социальные сети, email-рассылки или телефония) в едином интерфейсе, что исключает риск потери заявки или задержки в ее обработке. Встроенные алгоритмы классификации автоматически определяют тип обращения (новый лид или повторный контакт), синхронизируя информацию с существующими профилями клиентов.
Как CRM-система влияет на продажи
Внедрение CRM-системы ускоряет обработку входящих запросов и формирует прозрачную аналитическую базу для оценки эффективности каналов привлечения, качества lead-генерации и точек роста в воронке продаж. Для бизнеса CRM-система становится не просто инструментом учета, а полноценной экосистемой для оптимизаации бизнес-процессов. Она трансформирует разрозненные данные, минимизирует ручной ввод, что устраняет ошибки и экономит время сотрудников.
Для контроля и достижения целей по продажам бизнесу необходимо проводить регулярную аналитику по выбранным показателям. CRM-системы автоматизируют данное направление, что также сказывается на эффективности сотрудников и процессах бизнеса в целом. EnvyCRM представляет собой многоуровневую аналитику, адаптированную под бизнес-задачи, возможности отчетов отражают ключевые метрики по следующим направллениям:
-
выполнение плана продаж: фактические показатели сравниваются с прогнозируемыми, рассчитывается прогресс в процентах и временных рамках для каждого менеджера по продажам;
-
отчет по лидам: сегментация по источникам (реклама, сайт, email), типам обращений и статусу (новые/повторные), что позволяет выявлять неэффективные каналы в воронке продаж
С другими возможностями отчетности конкретно для вашего бизнеса в EnvyCRM можно познакомиться по ссылке.
Использование инструментов контроля производительности обеспечивают прозрачность бизнеса на всех этапах. Это подсвечивает зоны роста для команды и повышает оперативность принятия решений.
С чего начать работу над продажами
Когда бизнес хочет изменить положение в сегменте продаж, ему требуются изменения. Получить конкретное решение и инструкцию для своей компании следует у профессионалов, например, у Cause`s studio — это команда профессионалов, предлагающая комплексные решения бизнесам любого масштаба, в том числе: установление стратегических целей компании, разработка долгосрочного плана, выстраивание организационной архитектуры управления компании, оптимизация бизнес-процессов и внедрение инструментов, повышающих эффективность и производительность труда. При этом сотрудничество с компанией позволяет сокращать затраты на найм и поддержку штатных специалистов без потери качества работы. Благодаря отработанным методологиям и глубокому опыту, Cause`s Studio обеспечивает быструю адаптацию бизнеса к изменениям рынка, опережая конкурентов и достигая значимых результатов.
Учитывая рекомендации выше, для управления уровнем продаж, бизнес может начать с внедрения CRM-системы. Для этого потребуется:
-
формирование требований к функционалу платформы;
-
отслеживание критериев KPI, включая метрики продаж, конверсии и эффективность маркетинговых каналов.
Это поможет в выборе соответствующего программного решения.
Далее рекоммендуется произвести проектировку дорожной карты, детального плана с распределением ответственности между участниками проекта, установлением дедлайнов и синхронизацией действий всех отделов. На этапе технической настройки CRM-системы потребуется ее интеграция в существующую IT-инфраструктуру:
-
настроить пайплайны (воронки продаж);
-
автоматизировать процессы распределения лидов;
-
подключить уведомления;
-
сформировать отчеты;
-
сделать интеграции с сервисами (сайтом, email-рассылкой, телефонией), что позволит обеспечить бесшовный обмен данными.
Внедрение CRM-системы также предполагает проведение обучения персонала: от тренингов по работе до разработки внутренних инструкций и назначения ответственного администратора системы. Количество ресурсов будет зависеть от сложности системы, однако работа в союзе с консалтинговым агентством значительно сэкономит время и усилия компании. Преимущество работы со специалистами также заключается в персональном подходе конкретно к вашему бизнесу. Совместными усилиями можно разработать план по увеличению продаж, уделив внимание формированию системы оплаты труда. Материальная мотивация сотрудников с акцентом на KPI может стать эффективным инструментом в более качественной работе с клиентами.
Разобравшись с внутренними процессами необходимо перейти к пилотному запуску проекта с нововведениями. Тестирование функционала в реальных условиях, выявление и устранение технические нюансов, что позволит далее внедрить ПО в штатном режиме с поддержкой сотрудников на начальном этапе. Как и в любом деле, совершенству нет предела. Применение рекомендаций из данной статьи требует постоянного контроля и улучшения системы управления продажами: с регулярным анализом метрик (конверсии, ROI, скорости обработки лидов), адаптацией под новые бизнес-задачи и оперативным внесением изменений.
Система управления продажами, основанная на грамотной связке консалтинга и автоматизации бизнес-процессов, позволяет повысить прибыльность и конкурентоспособность компании. С помощью консалтинга бизнес выявляет слабые места и находит инструменты для повышения эффективности бизнес-процессов. В то время как автоматизация с CRM-системой позволяет существенно сократить рутинные задачи, освобождая время для стратегического планирования и персонального подхода к продажам.
Интеграция этих рабочих инструментов формирует долгосрочные и прибыльные отношения с клиентами. Таким образом, инвестиции в систему управления продажами становятся важным шагом для любого бизнеса, стремящегося к росту и устойчивому развитию.
