Надежный контроль сотрудников и минимизация вероятности их ошибок.
Технология автоматизирует ручные задачи, которые занимают много времени.
Цель автоматизации — улучшение и ускорение повседневных задач сотрудников, а также сведение к минимуму вероятности их ошибок.
Исследование CMO Council показало, что предприятия теряют более 100 миллионов рублей ежегодно в результате неправильно выполняемых персоналом задач. Это является одной из причин для использования программного обеспечения по автоматизации рабочих процессов, помогающего бизнесу повысить эффективность работы сотрудников, значительно экономя время и деньги.
7 преимуществ автоматизации бизнеса для контроля сотрудников:
- Оптимизация коммуникации
Автоматизация бизнеса значительно улучшает коммуникацию между сотрудниками и избавляет членов команды от необходимости напоминать друг другу о выполнении задач, так как эти напоминания приходят автоматически.
- Повышение подотчетности
Автоматизируя рабочий процесс, Вы возлагаете ответственность на члена команды за каждую часть бизнес-процесса и уменьшаете вероятность невыполнения. Это также помогает выявлять неэффективность и слабые места в бизнес-процессах.
- Экономия средств
Автоматизация рабочего места помогает сэкономить деньги Вашего бизнеса, так как устраняет дорогостоящие ошибки и оптимизирует процессы, помогая сотрудникам выполнять их более эффективно.
- Уполномоченные сотрудники
Автоматизация бизнеса предлагает сотрудникам точную роль в процессах и перечень задач, за которые они ответственны. Таким образом Ваши работники более эффективно управляют своими задачами и берут на себя ответственность за все, что идет не так: Вам больше не придется контролировать каждый шаг процесса или проводить проверки.
- Эффективность
Назначайте роли, распределяйте задачи и предоставляйте полномочия по утверждению соответствующим членам команды — это ускоряет процессы, которые ранее требовали вмешательства руководителя.
- Повышение производительности
Автоматизация рабочих процессов позволяет сотрудникам посвящать свое время более ценным заданиям и обслуживать большее количество клиентов за более короткий промежуток времени, соответственно, приносит более высокую прибыль.
- Повышение качества работы
Когда у сотрудников есть больше времени для важной работы, а программное обеспечение обрабатывает подверженные человеческим ошибкам задачи, Вы обязательно увидите более качественный результат от работы Вашей команды.
Ключевые особенности программного обеспечения для автоматизации бизнеса:
- Простой в использовании конструктор: автоматизация рабочих процессов начинается с интуитивно понятного конструктора, который позволяет создавать, редактировать и делиться своими рабочими процессами,
- Контроль доступа: для обеспечения точности данных в автоматизации бизнеса — используйте программное обеспечение с опцией контроля доступа, назначайте шаги определенным пользователям и контролируйте, кто может просматривать и редактировать рабочие процессы,
- Оповещения участников: для повышения эффективности рабочих процессов, программное обеспечение должно отправлять оповещения членам команды, когда наступает их очередь выполнять задачу,
- Трекеры прогресса: одно из весомых преимуществ автоматизации рабочего процесса — возможность отслеживания прогресса и точный анализ того, какие именно сотрудники могли бы повысить свою эффективность.
Таким образом, автоматизация бизнеса помогает оптимизировать коммуникацию, сэкономить деньги, повышает эффективность и предоставляет сотрудникам подотчетность и время, чтобы сосредоточиться на важных задачах — протестируйте CRM систему от Envybox БЕСПЛАТНО в течение 7 дней и убедитесь в этом!