де лучше всего общаться с заказчиками? Что делать, если прислали статью на доработку? А не стыдно ли просить предоплату? Наш сегодняшний эксперт - Алексей Александров, автор блога “Текстерра”, администратор сообщества «Подслушано | Копирайтинг» в ВК, взял интервью у шести успешных авторов, которые вышли в свободное плавание, работают на себя и получают вкусные заказы. После прочтения статьи вы получите шесть готовых схем взаимодействия с заказчиками. Это опыт наших коллег, накопленный после тысяч текстов, сотен брифов, десятков встреч и переговоров по «Скайпу».
- «Биржевикам», мечтающим покинуть родные чертоги, развиваться и иметь серьёзные заработки.
- Вышедшим в свободное плавание копирайтерам, которым нужна чёткая инструкция по работе не со сферическими конями в вакууме (уж простите), а с живыми людьми.
- Тем, кто не первый год в профессии, но желает подсмотреть у товарищей методики работы.
- Как идут переговоры с клиентами?
- Как фиксируется информация от клиентов?
- Как вы распределяете время на выполнение проекта?
- Как идет работа над проектом, где есть цепочка ЛПР?
- Ваша ценовая политика
- Ваше отношение к маленьким доработкам и критическим изменениям в проекте
1. Как идут переговоры с клиентами?
Тамара Герасимович: — На первом месте – соцсети. На втором – почта. Затем беседы по «Скайпу». Личных встреч – одна-две всего. Павел Молянов: — Сначала переписка – понять, что именно нужно, интересно ли мне, могу ли я помочь. Дальше выясняем детали либо по переписке, либо созваниваемся в «Скайпе». Если клиент из моего города — встречаемся лично. В последнее время созваниваюсь почти по всем проектам. Так проще и быстрее понять, что надо человеку. Общаемся в почте, в соцсетях, «Телеграме», «Скайпе» — где клиент напишет. В почте всегда предлагаю перейти в «Телеграм», потому что ненавижу почту. Наталья Фейн: — «Вотсап», почта, «Скайп». Екатерина Кушнир: — С клиентами чаще общаюсь письменно – лучше воспринимаю информацию, и все договоренности остаются «на бумаге». При необходимости общаюсь по телефону и через мессенджеры («Скайп», «Вотсап» и т.д.). Могу приехать на личную встречу, но только если проект обещает быть интересным и прибыльным. В других случаях мне не выгодно тратить целый день на поездку. Алексей Офицеров: — Переписка в чатах соцсетей, реже «Скайп», телефон или личная встреча. Хотя, скажу сразу, личное общение имеет преимущество над интернетом. Олег Девятка: — Чаще всего это переписка в ВК, e-mail или в «Телеграме». Бывает, общаемся в «Скайпе». Были личные встречи. Один раз даже в другой город пригласили.2. Как фиксируется информация от клиентов?
Тамара Герасимович: — Если в соцсетях, то никак. Копирую в документ перед началом работы основные выдержки. А если голосом, то записываю на диктофон. Павел Молянов: — Все звонки в «Скайпе» записываю. Всю информацию по проекту прикрепляю к карточке в «Трелло». Если нужно что-то систематизировать – закидываю в “Гугл Документы” и прикрепляю к «Трелло». Для больших проектов создаю отдельную доску в «Трелло». Наталья Фейн: — «Скайп – запись разговора, «Вотсап» – конспект от руки в блокноте, почта – текстовый документ. Екатерина Кушнир: — Google Docs, в переписке сохраняется, запись с экрана, что-то записываю в блокнот. Алексей Офицеров: — Бриф в «Гугл формах», бумажные блокноты (куда без них, если ты консерватор). Олег Девятка: — Через программу Nimbus Note. Она у меня синхронизирована со всеми устройствами. Могу достать инфу откуда угодно и засунуть ее в «Нимбус» хоть со смартфона, хоть с ПК, хоть с планшета.3. Как вы распределяете время на выполнение проекта?
Тамара Герасимович:- Узнаю, зачем нужна статья и кто будет ее читать.
- Определяю основные пункты, факты, структуру.
- Набираю информацию.
- Корректирую план.
- Добавляю картинки.
- Вычитываю. Больше всего времени тратится на сбор информации, поиск исследований по теме.
- Обсуждение задачи → понимание, буду ли я этим заниматься.
- Детальное обсуждение.
- Сбор информацию.
- Работа над проектом.
- Согласование с клиентом.
- Связь с клиентом. Он рассказывает о проекте.
- Анализирую информацию, ищу по интернету дополнительную, обязательно смотрю исследования, захожу на форумы и в профильные сообщества, где обитает его целевая аудитория.
- Связь с клиентом. Он добавляет подробности по моим вопросам.
- Пишу пилотный текст, отправляю.
- Связь с клиентом. Он отмечает, что так, что не так в моем тексте.
- Связь с клиентом.
- В общем, связываемся столько раз, пока не получится тот вариант, который нужен.
- Получаем информацию о задаче путем брифования клиента. Уточняем текущую ситуацию клиента. Задаем вопросы по выявлению ЦА. Цель: узнать, кому продавать, соответствует ли продукт рынку и т.д. Узнаем информацию о продукте: сильные и слабые стороны.
- Затем узнаем, как работали до этого, какие каналы трафика использовали, какие инструменты рекламы использовали, что получилось. Уточняем, каких показателей хочет достичь клиент.
- Оцениваем качество площадки для приема трафика. Если качество не очень – предлагаем решения для доработки.
- Затем генерируем идеи и предлагаем способы их внедрения. Тестируем решения и выдаем клиенту отчет. Если всё огонь, то работаем дальше. Если не огонь, то перерабатываем идеи или придумываем новые.
- Забыл упомянуть про анализ конкурентов. Смотрим на их фишки, сервис и УТП – воруем и внедряем. Только всё красиво чтобы.
- Ну и на самом деле все предыдущие пять пунктов – это для слабаков. Настоящие ковбои берут предоплату и выключают телефон.
4. Как идет работа над проектом, где есть цепочка ЛПР?
Для тех, кто не в курсе, ЛПР – это лица, принимающие решения (бабушка генерального директора или сестра брата дяди его жены – едкое примечание автора статьи). Тамара Герасимович: — Мало таких. Обычно работаю с конечным заказчиком, но в некоторых проектах есть и корректоры, и редакторы, и заказчики, и маркетологи — в общем, бывает, что тексты смотрят несколько людей. Делают правки в «Гуглдоке», я правлю – на этом всё. Павел Молянов: — Точно так же, как и с одним ЛПР. Ничего особо не меняется, только времени больше уходит. Чуваки проверяют работу все вместе, каждый пишет свои комменты, я на них отвечаю. Наталья Фейн: — Точно так же, как и в варианте с одним заказчиком, только время увеличивается как минимум в два раза. Екатерина Кушнир: — В таких проектах дольше длится согласование текста. И дольше поступает нужная информация от клиента. В результате проект растягивается надолго. Отрицательный опыт по таким проектам у меня был один раз. Когда ТЗ составлял один человек, а текст принимал другой. Соответственно, требования у них были разные – принимающий ТЗ даже не видел. В итоге я очень много времени потратила на разрешение противоречий. Алексей Офицеров: — Обычно меня приглашают в общие чаты, и там я пытаюсь достучаться до мистера главного ЛПР. Вообще, если кто не в курсе, цепочка примерно в 90% случаев лишает тебя дополнительных денег, плюс создает «непонятки» в общении – испорченный телефон. Но иногда бывает так, что весь гнев заказчика принимает на себя ближайшее звено, а ты такой не при делах вроде бы. Если делать качественно, то и гнева не будет, поэтому хорошего в цепочках ЛПР практически нет. Бывает, конечно, что лучше передать общение и продажи менеджеру, потому как креативный отдел может хреново пообщаться с клиентом. Ну, как-то так. Чем меньше людей тебе приходится убеждать в правильности идеи, тем быстрее идет работа. Олег Девятка:- Общение с клиентом.
- Сбор инфы (тут надо замучить клиента до полусмерти — выдавить из него максимум).
- Получение предоплаты.
- Работа.
- Первый показ.
- Корректировки.
- Финалочка.
5. Ваша ценовая политика
Тамара Герасимович: — Отхожу от работы по символам. Слишком много предварительной работы проводится, чтобы считать по ним. Ну, или завышаю, если просят. Например, рассчитываю получить на выходе текст в 4-5 килознаков и 2-4 тысячи за статью, то пишу – 500 р. за кило. Скидки делаю в двух случаях – если срочно нужны деньги и боюсь, что клиент уйдет или если знакомым, от которых пришел клиент, я писала дешевле. По предоплате не работаю – психологически неудобно, теряется ощущение свободы и полета мысли. Но были 2 случая, которые показали, что предоплата важна. Поэтому буду стараться переходить на нее, хотя бы на 50%. Павел Молянов: — Работаю по 100 % предоплате. Скидку могу сделать, если чуваки не тянут мою цену, а проект мне очень понравился. Никогда не называю цену до того, как разберусь в задаче. У меня нет такого, что лендинг стоит столько-то, текст на главную столько-то. Сначала я слушаю клиента, задаю много вопросов, понимаю, что и зачем надо сделать. И только потом могу прикинуть, сколько моего времени на это уйдет. Из этого и рассчитываю цену. Наталья Фейн: — Зависит от проекта. Но средняя цена за ключевые тексты – 5000 рублей, прототип лендинга – 5000-7000 рублей. Предоплата – всегда 100%. Скидку могу сделать, наверное, но по обстоятельствам. Екатерина Кушнир: — Работаю только по полной предоплате. На больших проектах дроблю ее по этапам – оплатили один, я сделала, оплатили следующий. Скидок не делаю, так как работаю сама, никому не передаю заказы, и мне не выгодно делать ту же работу за такое же время, но с меньшей оплатой. Стоимость считаю индивидуально за проект или за разные работы в рамках проекта с учетом сложности. Алексей Офицеров: — Время – деньги. Если на работу требуется много времени, то она стоит дороже и неважно, насколько она сложная или легкая. Всех призываю работать по предоплате! Когда человек получает возможность не платить – он не платит. И чем больше времени проходит, тем меньше он хочет платить. Предоплата, чува-а-а-к! Олег Девятка: — Если проект мне интересен, то я всегда поставлю цену меньше, и приоритет проекта будет выше. То, что мне сложно, долго и неинтересно, будет стоить дорого, а делаться долго. Есть у меня скидка дня. Ее размер регулируется числом на календаре. Например, сегодня 15 апреля — значит, скидка будет 15%.6. Ваше отношение к маленьким доработкам и критическим изменениям в проекте
Тамара Герасимович: — Каждая правка — словно нож в самое сердце. И хоть пишут, что критикуют не человека, а работу, для меня это неотделимо. Я себя ругаю сразу, что не предусмотрела, не подумала всесторонне, не догадалась. Если в проекте есть кардинальные изменения и нужно все переписывать, я перепишу, только цену накину чуток, наверное. Не могу я отстаивать свою правоту и говорить: «Я вам 5 текстов написала и не виновата, что вы решили структуру сайта изменить». Некоторое количество правок нужно делать бесплатно. Точнее, не так. Орфография, пунктуация, стилистика – это бесплатно, это мой косяк. А изменения в структуре, введение, другие примеры – тут надо разграничивать: или человек передумал направление статьи, или я не угадала с концепцией. Павел Молянов: — Нормально отношусь. Клиент комментирует, я объясняю, почему сделал именно так. Или он меня убеждает поменять, или я его убеждаю оставить. Денег я за это не беру – это часть моей работы. Я допиливаю текст, пока всех все не устроит. Вкладываю время на согласование и доработку в свой график. Наталья Фейн: — Доработки мелкие — нормально, без них никак. Обычно хватает 2-3 правок, но, если надо, буду править и большее количество раз. Бесплатно. Критические – за отдельную плату, потому что это новая работа, новый анализ и все такое. Екатерина Кушнир: — Все доработки вношу бесплатно до результата, устраивающего заказчика. Критические изменения воспринимаю спокойно, но дополнительная работа, не оговоренная заранее, оплачивается отдельно. Алексей Офицеров: — Нормальное. Хотя всё зависит от настроения и человека, которому эти доработки требуются. Олег Девятка: — Как говорил герой романов Артура Конан Дойля: «Мелочи важны». Я согласен с этим, несмотря на то, что иногда это доходит до маразма.Заключение
Если обобщить полученную информацию, получается экспресс-руководство: 1. Используйте «Скайп» для общения с клиентами. Вы слышите и видите друг друга – работа идёт быстрее, чем в переписке по электронной почте. Стесняетесь общаться голосом? Переписывайтесь во «ВКонтакте» или Facebook, используйте мессенджеры! 2. Записывайте все переговоры с клиентом на видео, в «Ворд» или бумажный блокнот. Сэкономите себе кучу времени на понимание задачи, а также нервы и деньги. 3. Качественные тексты пишутся только после большой предварительной работы:- знакомство с клиентом;
- получения от него исходных данных;
- поиск информации в сети;
- анализ целевой аудитории и конкурентов;
- подготовка первоначальной версии материала;
- согласование и правки;
- работа с правками и финальное согласование.