Новый подход к управлению рабочим временем
Частая практика: менеджеры пытаются объединить множество инструментов в своем арсенале для управления тайм-менеджментом. А затем сталкиваются с тем, что не могут оценить, сколько именно времени для работы им потребуется, и не укладываются в сроки, переключаясь на ту или иную задачу.
Внедрение эффективного инструмента управления временем (CRM-система с функцией установки графика работы) жизненно важно для повышения производительности сотрудников, предотвращения их выгорания, формирования полезных привычек, а также постановки долгосрочных достижимых целей.
Экономия тысяч часов с CRM-планированием
Индивидуальный график в EnvyCRM – это инновационное решение, предлагающее руководителям функцию автоматического планирования и учета рабочего времени подчиненных сотрудников.
Данный график по каждому сотруднику учитывается при взятии лидов и сделок в работу, постановке задач через логику кнопок, а также при постановке задач в разделе «Личные задачи».
Электронное время полезно при составлении рабочих планов для большой группы сотрудников в меняющейся бизнес-среде (например, производство, ориентированное на спрос, продажи, зависящие от периодов повышенного спроса, меняющаяся доступность сотрудников).
Внедрение EnvyCRM с такой функцией заключает в себе ряд преимуществ:
- сокращение времени, затрачиваемого менеджерами на составление расписания, благодаря автоматическому планированию рабочего графика (в случае крупной розничной сети экономия составляет тысячи часов каждый месяц);
- лучший контроль работы команд со стороны их руководителей;
- снижение нагрузки на отдел кадров;
- повышение удовлетворенности сотрудников;
- снижение затрат в результате сокращения сверхурочных (оптимальный план означает меньшее количество сверхурочных);
- в случае использования вместе с EnvyCRM программ для учета рабочего времени – устранение задержек и ошибок в подготовке расчета заработной платы.
Индивидуальный график в EnvyCRM изменяет старую схему планирования рабочего времени – когда нужно самостоятельно продумывать план задач на день и время их выполнения (здесь есть риск что-то не успеть или забыть – и впоследствии упускается прибыльный клиент или падает уровень лояльности пользователей к компании).
С автоматическим расписанием каждый менеджер фокусируется в первую очередь на более важных задачах, влияющих на количество закрытых сделок, и EnvyCRM помогает сократить время, затрачиваемое на планирование.
Повысьте эффективность ваших сотрудников с EnvyCRM в 4 раза
1. Больше возможностей
Имея все данные в одном месте для каждого клиента, ваши сотрудники смогут эффективно планировать стратегии продаж и организовывать задачи на основе данных клиентов, хранящихся в его карточке в EnvyCRM. Это избавит их необходимости тратить огромное количество времени на поиск нужной информации в прошлых электронных письмах или заметках.
2. Индивидуальный план продаж на каждого сотрудника:
Установление плана продаж в EnvyCRM происходит для каждого отчетного месяца, который вы выберете. План продаж можно составлять отдельно для каждой воронки.
По факту совершения сделок в плане продаж будут меняться показатели сотрудников в процентном соотношении к поставленному для них плану, а также прогноз выполнения плана, который рассчитывается, исходя из данных о том, какую часть плана и за какое количество дней сотрудник выполнил.
3. Гибкий план задач:
В EnvyCRM сотрудники могут также сами назначать себе задачи для выполнения, у которых есть возможность установить сроки и настроить уведомления в Telegram или на почту.
4. Функция отслеживания в реальном времени:
Это отслеживание ценно, поскольку позволяет увидеть в EnvyCRM реальную динамику работы и показать каждому сотруднику свои результаты здесь и сейчас.
С индивидуальным графиком в EnvyCRM ваши сотрудники смогут использовать время, освободившееся от самостоятельного планирования задач, для обработки большего количества звонков, выполнения большего объема работы и повышения коэффициента полезного действия.
Закрывайте задачи иначе: лучше, проще и быстрее!
Программное обеспечение EnvyCRM помогает компаниям эффективно управлять временем, расширяя возможности сотрудников в организации функций продаж.
Отслеживание задач по продажам в режиме реального времени и управление ими способствуют улучшению коммуникаций с клиентами – без задержек, с персонализацией и максимальным включением в каждый лид!
Готовы применить рассмотренные полезные функции EnvyCRM для роста продаж? Тогда предлагаем вам познакомиться с данной CRM поближе в течение 8 дней бесплатного периода и вкусить все ее преимущества лично!
Регистрируйтесь по этой ссылке, и наши эксперты помогут индивидуально настроить EnvyCRM под особенности вашего бизнеса!
