Главная
Блог
10 аналогов Trello и Jira: плюсы, минусы и уникальные функции

После исчезновения Trello и Jira с российского рынка для многих стал актуальным вопрос поиска новых программ для работы. В статье рассмотрим возможные альтернативы ушедшим сервисам, их особенности, интересные функции и тарифы, чтобы помочь вам определиться с выбором.

ЛидерТаск

Российский таск-менеджер, который сочетает в себе функции ежедневника, органайзера с заметками и календаря. Может стать удобной альтернативой для управления личными и рабочими делами любой сложности и для совместной работы команды.

Достоинства

Функция меток и тегов помогает выделить наиболее важные дела.
Бесконечная вложенность подзадач и чек-листов внутри основных задач проекта — позволяет детально расписывать сложные задания на неограниченное количество подпунктов и шагов.
Возможность прикреплять файлы к задачам и оставлять комментарии улучшает коммуникацию в команде.
Фильтрация по множеству критериев позволяет быстро находить нужные дела.
Кастомные теги помогают организовать более гибкую работу.
Публичные доски для работы с клиентами и внешними исполнителями.
Благодаря офлайн-режиму можно продолжать работу даже без доступа к интернету. А после восстановления связи с сетью данные синхронизируются на всех устройствах.
В мобильной версии можно настроить оповещения в телеграм и отправлять голосовые сообщения в чате задачи.

Тарифы

Бесплатная версия. Ограниченный функционал для персональной работы.
Премиум — 279 руб/месяц. Открывает доступ к оставшимся функциям, необходимым для эффективной индивидуальной работы.
Бизнес — 429 руб/месяц. Дает возможность работать в команде.

Пространства

Молодой российский сервис для тех, кто ценит простоту и эффективность. Он предлагает лаконичный интерфейс и базовые, но мощные инструменты для управления небольшими проектами и задачами. Визуализирует рабочие процессы на досках.

Достоинства

Пользовательские вкладки позволяют удобно объединять все необходимые инструменты, как Google Docs и Sheets, прямо в вашем проекте.
Пользователи в онлайне — можно видеть, кто из вашей команды онлайн и над чем работает в данный момент.
Вкладка для документации проекта позволяет удобно фиксировать цели, этапы работы и хранить все важные ссылки, доступные для команды.
Неограниченное создание проектов и задач можно упорядочить по колонкам для простоты управления.
Все дела, которые поручены вам, собраны в одном месте на главной странице — не нужно искать свои задания по проектам.
В разделе «Регламенты» можно хранить все инструкции и правила по работе в команде, а также тесты для обучения сотрудников.

Тарифы

Бесплатный — доступен для команд до 10 человек.
Платный — 225 руб/месяц за пользователя.

MeisterTask

Интуитивно понятный таск-менеджер, сп помощью которого легко организовать работу с задачами и подзадами. Просто управлять заданиями с помощью канбан-досок. Есть дополнительные функции, такие как диаграмма Ганта и расширенный поиск даже в заархивированных и удаленных проектах.

Достоинства

Автоматизация повторяющихся действий при работе с заданиями.
Личный раздел, где можно управлять делами из разных проектов в одном месте. Он конфиденциален, так что ваши задачи видите только вы.
Отчеты помогают отслеживать количество созданных и выполненных дел за любой период времени, а также контролировать сроки выполнения.
Роли участников с настройками прав доступа.
Поддерживает множество сервисов через API, включая Google Workspace и Microsoft 365.

Тарифы

Базовый. Бесплатно, с ограничениями, для индивидуального использования.
Про — 16 долларов/месяц за человека. Включает в себя Базовый и немного простых функций для командной работы.
Бизнес — 32 доллара/месяц за человека. Ориентирован на большие команды, имеет расширенный функционал.
Корпоративный рассчитывается индивидуально для крупных компаний.

ClickUp

Инструмент управления проектами для команд любого размера. Предлагает канбан-доски, тайм-трекер, заметки, интеллект-карты, электронные таблицы и различные режимы просмотра заданий. Пользователи могут выбирать из множества видов отображения проектов, включая диаграмму Ганта и календарь.

Достоинства

Гостевой доступ для клиента, чтобы он мог отслеживать прогресс проекта.
Тайм-трекинг для отслеживания затраченного времени на работу.
Возможность выставлять счета клиентам на основе отработанного времени и ставок сотрудников.
Автоматизация задач, также можно настроить шаблоны, которые будут менять статус дел.
В сервис встроен искусственный интеллект ClickUp Brain, который обеспечивает быстрый доступ к информации, связанной с текущими делами и проектами в ClickUp.

Тарифы

Free Forever. Ограниченный функционал для индивидуального использования. Имеет очень маленькое хранилище для данных — 100 мб.
Unlimited — 7 долларов в месяц для небольших команд. Хранилище для файлов становится неограниченным.
Business — 12 долларов в месяц. Подходит для среднего бизнеса, так как можно использовать неограниченное количество команд.
Enterprise — нужно обращаться в центр продаж, где тебе рассчитают цены в зависимости от необходимых функций.

Shtab

Российский продукт, который совмещает в себе функции управления проектами и учета рабочего времени, что делает его удобным инструментом для менеджеров и команд в различных сферах бизнеса. Каждый сотрудник может настроить вид задач под удобный формат — канбан-доски, списки, календарь или матрицу. Сервис предлагает автоматизированный переход на Shtab для пользователей Trello и Jira.

Достоинства

Автоматический подсчет времени выполнения задач и KPI на основе анализа активности сотрудников.
Функция расчета зарплаты сотрудников на основе отработанного времени и установленных почасовых ставок, что позволяет избежать переработок, объективно оценивать результаты работы команды и точно планировать бюджет проектов.
Трекер времени отслеживает потраченное время на конкретное задание, делает скриншоты рабочего стола, чтобы видеть, чем занят сотрудник в рабочее время.
Возможность интеграции с 5000+ сервисами через универсальный REST API.
Функция «Комнаты» позволяет создавать отдельные рабочие пространства и настраивать их под конкретные дела, задавать права доступа для различных команд, отделов, проектов или филиалов компании.

Тарифы

Бесплатный. Хранилище — 1Гб на команду, до 5 участников, ограниченный трекер времени.
Start — 125 руб/месяц за пользователя. Увеличивается объём хранилища, добавляется несколько функций.
Base — 260 руб/месяц за пользователя. Объём хранилища 100 Гб, расширенный трекер времени и еще несколько функций.
Pro — 390 руб/месяц за пользователя. Полный доступ к сервису.

Kaiten

Российский сервис управления проектами, который позволяет отображать данные в различных форматах — списком, таблицей, досками, таймлайном и календарем, что делает его удобным инструментом для разнообразных управленческих заданий. Есть автоматический перенос задач из Trello и Jira.

Достоинства

Гибкая визуализация: пользователи могут выбирать из пяти различных способов отображения данных.
Дорожки на канбан-досках: помимо стандартного деления задач по столбцам в приложении можно создать дорожки, чтобы делить карточки по приоритетам, классам или исполнителям.
Полноценная мобильная версия не уступает веб-приложению по функциональности и скорости работы.
12 различных отчетов позволяют всесторонне анализировать эффективность работы команды над проектами, а также контролировать распределение рабочего времени и загрузку ресурсов.
Поддерживает интеграцию с популярными сервисами через открытый API, включая GitHub, GitLab, Telegram.
Совместная работа над документами и управление базами знаний.

Тарифы

Бесплатная версия. Базовые функции с неограниченным количеством пользователей и проектов.
Standart — 420 руб/месяц за человека, плюс пара дополнительных модулей на выбор.
Pro — 560 руб/месяц за человека, позволяет выбрать до 6 модулей.
Enterprise. Для компаний от 100 человек. Стоимость рассчитывается индивидуально.

Аспро.Agile

Облачная система для управления проектами и командой, основанная на принципах Agile. Этот сервис предлагает набор инструментов для создания гибкого рабочего процесса, включая SCRUM-доски для спринтов и задач. Предлагает прямой импорт из Jira.

Достоинства

Встроенный мессенджер поддерживает создание чатов и групп, отправку мгновенных уведомлений о важных изменениях в проекте, видеозвонки для совещаний и конференций, возможность быстро создавать новые задания и назначать исполнителей прямо из чата.
Работа по спринтам — короткие временные отрезки для повторяющейся работы над проектами.
Интеграции с Bitbucket и GitLab позволяют командам управлять кодом и делами в одном месте.
Конструктор ретроспектив позволяет командам анализировать итоги за выбранный период времени, чтобы найти узкие места в работе и устранить их.
Функция «Автодействия» поможет легко менять ответственных за задачи в зависимости от этапа проекта. Можно установить напоминания для себя или коллег, чтобы ничего не упустить. Если задачи застаиваются, есть возможность настроить их так, чтобы они автоматически отправлялись в архив.

Тарифы

Бесплатный. До трех пользователей, до трех проектов.
Стандарт — 1990 руб/месяц. Увеличивается количество пользователей и проектов. Добавляются автодействия.
Про — 5090 руб/месяц. До 30 пользователей, бесконечное количество проектов, API и база знаний.
Премиум — персональная цена. От 50 пользователей, полный доступ к сервису.

Weeek

Полноценная платформа для управления проектами, которая объединяет в себе функционал таск-менеджера, базы знаний, аналитических инструментов и CRM-системы. Может использоваться как для персональной, так и для совместной работы команд над сложными проектами.

Достоинства

Интуитивно понятный интерфейс, в котором сможет разобраться даже начинающий.
База знаний с видеообзорами и статьями для быстрого изучения сервиса.
Автоматическая синхронизация задач между канбан-досками и календарем.
Напоминания можно настроить через Телеграм.

Тарифы

Бесплатный. Ограничениями по количеству сотрудников, проектов и досок.
Lite — 199 руб/месяц с лимитом до 10 персон.
Pro — 399 руб/месяц с расширенными настройками приватности.
Business — 450 руб/месяц добавляет полное управление проектами и диаграмму Ганта.

Сервис предлагает гибкую тарифную политику в формате конструктора — пользователи формируют стоимость подписки исходя из выбранных модулей и необходимых функций.

YouGile

Российский проект управления проектами и заданиями, построенная на принципах гибкой методологии Agile. Сервис предлагает канбан-доски, календари, диаграммы Ганта и другие инструменты для наглядной визуализации рабочих процессов.

Достоинства

Система приоритетов и встроенные чаты в задачах обеспечивают взаимодействие в команде.
Диаграмма Ганта и доски задач позволяют наглядно планировать и отслеживать прогресс.
API для интеграции с популярными сервисами, включая автоматический переезд с Trello.
Гибкая система ролей: 108 опций для настройки прав пользователей.
Бесконечное количество подзадач помогает детально работать над проектами.

Тарифы

Облачный вариант — бесплатно для 10 пользователей, свыше десяти — 396 руб/месяц за человека.
Коробочный вариант — 695 руб/месяц за человека, устанавливается на собственный сервер.

EvaProject

Российская замена Jira, разработанная компанией EvaTeam. Программа предлагает инструменты для работы с проектами по методологиям SCRUM и Kanban, а также мониторинг ресурсов и CRM-инструменты.

Достоинства

Интеграции с популярными сервисами, такими как GitLab/GitHub.
Перенос данных из Jira позволяет легко мигрировать на новую платформу.
Подключение собственных плагинов, а также предоставляется полноценная замена плагинов Jira.
Формирование отчетов по проектам, заданиям, исполнителям.
Возможность планировать сроки и отслеживать ход выполнения дел на диаграмме Ганта.
Кроме встроенных чатов есть функция виртуальных совещаний по видеосвязи, что упрощает общение внутри команды.

Тарифы

Стандарт — 573 руб/месяц за пользователя. Пользоваться можно команде от 5 человек и выше.
Бизнес — 918 руб/месяц за пользователя. Продвинутая автоматизация и плагины.
Премиум — цена по запросу. Настраивается под нужды организации.
Экосистема — цена по запросу. Предлагает все продукты EvaTeam по одной цене.

Для коробочной версии есть три тарифа — Бизнес, Премиум, Экосистема. Цена выставляется по запросу.

Заключение

На российском рынке есть множество аналогов Trello и Jira, которые позволяют эффективно управлять задачами и проектами. Среди представленных сервисов вы можете найти оптимальное решение как для индивидуальной работы, так и для команд любого размера.

При выборе таск-менеджера рекомендуем учитывать: