Бизнес-план: как разработать его грамотно и профессионально

Обозначаем цели и приоритеты

Б

ольшинство предпринимателей рано или поздно встают перед задачей написания бизнес-плана для своего нового проекта. Как это сделать, знают немногие, но наш новый эксперт - настоящий профессионал в этом вопросе. Посмотрим какие советы он приготовил нам сегодня.

Написание бизнес-плана можно, конечно, доверить профессионалу, работающему на вашем же предприятии, или консалтинговой компании, но такое решение сопряжено с рядом существенных недостатков:

  • исчезает возможность самому вникнуть во все тонкости и нюансы составления бизнес-проекта;
  • на вашем предприятии если и имеются квалифицированные специалисты, то у них просто может не быть на это времени или желания;
  • целиком, доверив весь процесс подчиненному, вы рискуете утратить контроль над работой по бизнес-плану и попасть под влияние интересов своего работника;
  • если вы решите доверить работу консультантам, то за нее придется заплатить значительную сумму;
  • профессиональный консультант может не знать всей специфики вашей работы и сделать бизнес-план, не совпадающий с реальностью.

Однако нельзя недооценивать помощь специалистов по консалтингу, ведь они хорошо знают все тонкости и нюансы составления бизнес-планов, а также главные требования инвесторов, предъявляемые к данному документу.

Хорошо взвесив все «за» и «против», успешный лидер всегда возьмет ответственность на себя и решит составить бизнес-план самостоятельно, чтобы полностью контролировать весь проект. Но, не забывая о профессиональной поддержке и рекомендациях бизнес-консультантов. 

Хорошо взвесив все «за» и «против», успешный лидер всегда возьмет ответственность на себя и решит составить бизнес-план самостоятельно

Хорошо взвесив все «за» и «против», успешный лидер всегда возьмет ответственность на себя и решит составить бизнес-план самостоятельно

Обозначение целей и приоритетов

Сначала следует разобраться, что такое бизнес-план?

Согласно определению, бизнес-планом называется документ, с помощью которого описывается идея, процессы и механизмы ее реализации, целью которых служит осуществление бизнес-проекта автора.

Говоря проще, в бизнес-плане должна отражаться главная идея вашего проекта, а также, как вы собираетесь эту идею осуществить, и сколько средств для этого потребуется. 

Для кого предназначен бизнес-план:

  1. для организаций, предоставляющих гранты и субсидии на поддержку бизнеса;
  2. для банков, в целях получения кредитов;
  3. для фирм-инвесторов, чтобы доказать рентабельность своего проекта;
  4. для себя.

Если нужно составить бизнес-план для инвесторов, то вам необходимо представить в нем:

  • преимущества представленного в новом проекте продукта или услуги;
  • анализ рыночного спроса и потенциальных конкурентов;
  • бюджет и источник средств для осуществления проекта;
  • данные о поставщиках и покупателях;
  • рыночную цену продукта и предполагаемую прибыль от реализации;
  • оценку рисков.

Если документ нужен вам самим, то потребуется следующая информация:

  • прогноз возможного развития ситуации – просчет всех вариантов;
  • оценка ресурсов предприятия – хватит ли их для осуществления проекта;
  • предполагаемая прибыль;
  • подсчет необходимых расходов и предполагаемых доходов;
  • анализ о необходимости реструктуризации предприятия для более эффективной работы;
  • сведения о рабочем персонале;
  • предполагаемые риски.

Как видно, бизнес-планы, составленные для инвесторов и для себя, не похожи друг на друга и преследуют различные цели. А проще, для получения финансирования вам нужно немного «завысить планку» — приукрасить достоинства, просить больше средств и т. д. А проводя такой анализ для себя, вам, наоборот, необходимо сократить расходы за счет собственных ресурсов.

бизнес-планы, составленные для инвесторов и для себя, не похожи друг на друга и преследуют различные цели

Бизнес-планы, составленные для инвесторов и для себя, не похожи друг на друга и преследуют различные цели

Пример. Вы хотите открыть небольшую гостиницу. Чтобы получить выгодный кредит, вам нужно красочно расписать в бизнес-плане ее преимущества перед конкурентами и предполагаемые доходы, а также потребовать денег на покупку новой мебели, оборудования и т. д.

Хотя на самом деле кое-что из мебели и оборудования у вас уже имеется. Для себя вы ведете одни расчеты, а для финансистов – совсем другие.

Однако не нужно слишком «перегибать палку» – инвесторы тоже не простаки, документальный отчет о потраченных средствах вам все равно придется им представить.

Вывод. Бизнес-план для потенциальных инвесторов должен быть очень подробным и немного приукрашенным. Бизнес-план для себя составляется, учитывая только ваши реальные возможности.

Анализ будущего проекта

Для того, чтобы предварительно оценить собственные возможности в реализации своего плана, нужно ознакомиться со SWOT-анализом.

Слово SWOT расшифровывается так:

  • Strengths – сильные стороны;
  • Weakness – слабые стороны;
  • Opportunities – возможности;
  • Threats – угрозы.

Следует тщательно проанализировать все эти составляющие, чтобы наглядно представить картину дальнейшего развития событий.

Пояснение на том же примере. При анализе гостиничного бизнеса, выделим его преимущества и недостатки.

Сильные стороны проекта:

  • Умеренные цены и высокий уровень обслуживания.
  • Бизнес использует инновацию – энергосбережение за счет использования солнечной энергии и отопительной системы на дровах.
  • Привлекательный внешний вид и расположение отеля за городом.

Слабые стороны:

  • отсутствие хороших подъездных путей и автостоянки;
  • низкая известность среди потенциальных постояльцев и отсутствие рекламы.

Возможности:

  • внедрение новых технологий;
  • получение дополнительных средств на рекламу, развлекательную программу и обустройство территории;

Угрозы:

  • конкуренция в гостиничном секторе;
  • уменьшение потока туристов в регион.

Хорошо проанализировав данный пример, можно прийти к выводу, что в случае грамотно организованной рекламной кампании и получения финансирования проект выглядит довольно интересным.

Структура бизнес-плана

Требования к содержанию бизнес-плана:

  • он должен быть понятен тем, для кого он предназначается – банкирам, инвесторам, партнерам по бизнесу и т. д.;
  • быть одновременно предельно кратким по объему, но глубоким и подробным по содержанию.

Структура бизнес-плана

1. Титульный лист 

Содержит название проекта, адрес, реквизиты и наименование фирмы, контактную информацию и время составления.

2. Аннотация или общие сведения

Предназначается для руководства, рекламы, письменных обращений. Содержит цель инвестиционного проекта, его стоимость, объем необходимого финансирования, конкурентоспособность и окупаемость проекта, уровень его рентабельности и другие данные о сути проекта. Максимальный объем – 1 страница.

3. Меморандум конфиденциальности

Это запрет на разглашение и передачу данных третьим лицам, а также на копирование материалов бизнес-плана.

4. Оглавление

Не стоит недооценивать значение оглавления, поэтому желательно уделить ему хотя бы 1 лист документа.

5. Резюме

Пишется на 1-3 страницах. Содержит основную информацию о бизнес-проекте, изложенную простым и доступным языком. В резюме необходимо отразить новизну и значимость предлагаемой идеи, дать оценку привлекательности данного проекта – его стоимость, рентабельность и т. д.

Резюме пишется уже после составления основного бизнес-плана, поэтому в нем важно представить информацию достаточно убедительно, в форме рекламы, приводя доказательства и сравнения, обосновывая причину успешности проекта, его выгоду и преимущества. 

В резюме бизнес-плана необходимо отразить новизну и значимость предлагаемой идеи

В резюме бизнес-плана необходимо отразить новизну и значимость предлагаемой идеи

6. Бизнес-план

В идеальном варианте его нужно разместить на 50-70 страницах. Не существует никаких «типовых» или «шаблонных» бизнес-планов, для разных проектов они могут разительно отличаться. Необходимо лишь соблюдать общий принцип их написания и сохранить общую структуру.

Вот главные разделы, которые непременно следует включить в состав своего бизнес-плана.

Как нужно описывать продукт или услугу

Лучше начать описание с краткой характеристики вашей фирмы. Предоставляйте максимально точную информацию о своем предприятии, ведь ее будет нетрудно проверить. На что следует обратить внимание:

  • краткая информация о компании, как о юридическом лице;
  • положение вашего предприятия в соответствующей отрасли;
  • анализ общего положения в отрасли;
  • перспективы развития вашего бизнеса;
  • активы фирмы;
  • краткое перечисление основных конкурентов, их слабостей и преимуществ;
  • анализ потребности в вашей продукции на рынке.

Затем нужно дать максимально детальное описание продукта, его качеств и преимуществ:

  • предназначение, способ использования, возможности, фотографию объекта;
  • условия хранения и транспортировки товара;
  • соответствие продукта стандартам, как проводится контроль его качества;
  • способ и технологию производства;
  • анализ стоимости товара и средств, потраченных на исследования и разработку;
  • анализ подобной продукции у конкурентов;
  • описание сильных и слабых сторон;
  • вопросы патентования и лицензирования.

Важный нюанс. Описывайте больше потребности рынка и полезный эффект от сбыта данной продукции. Информацию о разработке и производстве товара следует давать сжато и лаконично. Иногда представление больших расходов на исследования и разработку может негативно повлиять на решение инвесторов.

Главное – четко проработать все этапы реализации продукции, просчитать предполагаемую прибыль и представить этот подсчет, как важный вывод о пользе производства данного продукта.

Анализ рынка

Если вы нечетко представляете себе ситуацию на рынке, то считайте, что вы проиграли – инвесторы предпочтут вкладывать деньги в ваших конкурентов, которые разбираются в рыночных показателях.

Поэтому, не стоит терять время – садитесь за изучение рыночной ситуации, чтобы убедить инвесторов в том, что именно ваш товар или услуга предназначены занять свое место в данном рыночном сегменте. Рыночный анализ производится в несколько этапов:

  1. вычисление примерной стоимости продукции, которая будет реализована за месяц;
  2. расчет суммы реализации вашего продукта;
  3. прогноз продаж в реальных условиях, с учетом налогов, сопутствующих затрат, колебаний цен.

В данный анализ необходимо включить информацию о ценовой политике у конкурентов, их затраты на производство и рекламу.

Если вы нечетко представляете себе ситуацию на рынке, то считайте, что вы проиграли

Если вы нечетко представляете себе ситуацию на рынке, то считайте, что вы проиграли

План маркетинговой стратегии

Стратегия маркетинга призвана ориентировать предпринимателя на производство товаров или организацию услуг, в которых действительно есть потребность, и которые смогут обеспечивать нужную реальную прибыль от их реализации.

В план маркетинга входят:

  • сведения о конкретных потребителях и методах удовлетворения их потребности в данном товаре;
  • оценка возможных ошибок и просчетов в ценообразовании и пути их исправления;
  • информация о маркетинговой среде и посредниках;
  • схема реализации продукта;
  • организация рекламной кампании и затраты на нее;
  • способы повышения продаж.

Хорошо разработанный план маркетинга поможет существенно увеличить эффективность вашего бизнеса. Маркетинговая стратегия помогает в правильном регулировании цен, в организации сбыта через оптовиков или по своим каналам, в продвижении своей продукции на рынке, в организации сервиса и в формировании общественного  мнения.

Хорошо разработанный план маркетинга поможет существенно увеличить эффективность вашего бизнеса

Хорошо разработанный план маркетинга поможет существенно увеличить эффективность вашего бизнеса

План производства

В начале важно ответить на вопрос – располагаете ли вы производственными мощностями или их требуется еще создать? План производства должен отражать следующую информацию:

  • описание производственных мощностей (здания, сооружения, рабочие площади, оборудование, технологии);
  • сведения о поставках сырья и оборудования, а также об энергетических потребностях предприятия;
  • потребность в новом оборудовании;
  • перспективы на 3-4 года – программа производства и реализации;
  • калькуляция себестоимости продукции и производственных издержек;
  • схема контроля качества;
  • мероприятия по охране окружающей среды, экологичность производства;

Желательно представить схематические изображения рабочих помещений и оборудования. Информацию следует представлять максимально достоверную, потому что она будет изучаться экспертами в области экономики и экологии. 

Инвестиционный план

Данный раздел содержит описание всех этапов реализации проекта во времени – от начала инвестиций до получения конечного продукта. Он должен отражать:

  • перечень инвестиционных этапов;
  • сроки осуществления работ по этапам;
  • сроки поставок сырья, оборудования и других необходимых материалов;
  • поэтапную подготовку кадров;
  • информацию о сроках вывода производства на его рабочую мощность.

Организационный план

В нем отражается состав и обязанности рабочего персонала:

  • должность;
  • обязанности;
  • зарплата;
  • рабочий стаж;
  • образование.

Помимо функций и обязанностей персонала следует описать режим работы, методы материального стимулирования и премирования, осуществление контроля. Четко прописываются все управленческие должности, их задачи и порядок взаимодействия с остальными работниками.

Важно описать, как будут восполняться недостающие кадры. Необходимо представить полную структуру управления и функциональных обязанностей всех членов рабочей команды, а также штатное расписание.

Финансовый план

Это самый важный раздел бизнес-плана, необходимо представить за 5 предыдущих лет, затем финансовый прогноз на 5 последующих лет. С помощью этого плана анализируются все затраты, за счет чего будет производиться их покрытие, ожидаемая прибыль и т. д.

Финансовый анализ должен содержать:

  • отражение финансового состояния фирмы за предыдущие 3-5 лет;
  • финансовое состояние на момент осуществления инвестиционного проекта;
  • прогнозируемую прибыль;
  • анализ финансовой эффективности проекта.
С помощью финансового плана анализируются все затраты

С помощью финансового плана анализируются все затраты

Финансовый анализ предыдущей деятельности сводится к расчету финансовых коэффициентов – о ликвидности, платежеспособности, рентабельности производства. Вообще, коэффициенты рассчитываются для каждого периода осуществления проекта, а инвестор анализирует их изменение во времени.

Финансовые показатели отражают:

  • рентабельность – собственных средств, инвестиционных средств, продукции, продаж;
  • коэффициенты – финансовой независимости, финансовой напряженности, оборачиваемости собственных средств, оборачиваемости заемных средств, оборачиваемости кредиторской и дебиторской задолженности, структуры капитала, текущей ликвидности.

Далее прогнозируется прибыль и производится оценка финансовой эффективности проекта. Они включают:

  • сводный баланс активов и пассивов предприятия;
  • оценку стоимости капитала, потребного для осуществления проекта;
  • прогноз прибылей и убытков, а также денежных потоков;
  • анализ финансовой эффективности.

На основании данных расчетов формируются следующие конечные документы – план доходов и расходов, баланс активов и пассивов, план движения денежных средств.

Анализ рисков

В этом разделе производится определение прогнозируемых рисков – место, размер, время наступления нежелательных для производства событий, а также прогнозируются мероприятия по их предотвращению. Здесь также нужно просчитать возможность возникновения форс-мажорных ситуаций и других негативных факторов, и то, как их избежать.

В этом разделе производится определение прогнозируемых рисков

Анализ рисков

Работа над ошибками

Когда ваш бизнес-план почти готов, следует досконально изучить его на предмет возможных ошибок. Ими могут стать:

  • некоторые вопросы могут быть недостаточно проработаны – неверные сведения об имуществе фирмы, отсутствие данных о поставщиках, нет хорошо разработанного плана инвестиций и т. д.;
  • намеренное занижение себестоимости товара или услуги;
  • сроки реализации указаны чересчур неправдоподобно;
  • плохо разработанный план маркетинга;
  • чрезмерный упор на прибыль;
  • отсутствие раздела о возврате инвестиций (графика, сроков, сумм и т. д.);
  • необоснованно низкая стоимость осуществления проекта;
  • плохо проставленные цели и плохая аргументация.

Конечно, этот список еще неполный, поэтому можно посоветовать для детальной проверки своего бизнес-плана привлечь профессионалов.

В заключении хочу сказать, что, если инвестор не намерен давать вам денег, то даже самый хороший бизнес-план не сработает. Но, если он колеблется в своем выборе, то грамотно разработанный бизнес-план решает очень многое. Удачи вам в ваших начинаниях!

Подпишись на новые статьи

Один раз в неделю мы присылаем подборку из лучших статей, чтобы вы получили всё самое интересное в свой почтовый ящик