Бизнес-план: как разработать его грамотно и профессионально

Написание бизнес-плана можно, конечно, доверить профессионалу, работающему на вашем же предприятии, или консалтинговой компании, но такое решение сопряжено с рядом существенных недостатков:

• исчезает возможность самому вникнуть во все тонкости и нюансы составления бизнес-проекта;
• на вашем предприятии если и имеются квалифицированные специалисты, то у них просто может не быть на это времени или желания;
• целиком, доверив весь процесс подчиненному, вы рискуете утратить контроль над работой по бизнес-плану и попасть под влияние интересов своего работника;
• если вы решите доверить работу консультантам, то за нее придется заплатить значительную сумму;
• профессиональный консультант может не знать всей специфики вашей работы и сделать бизнес-план, не совпадающий с реальностью.

Однако нельзя недооценивать помощь специалистов по консалтингу, ведь они хорошо знают все тонкости и нюансы составления бизнес-планов, а также главные требования инвесторов, предъявляемые к данному документу. Хорошо взвесив все «за» и «против», успешный лидер всегда возьмет ответственность на себя и решит составить бизнес-план самостоятельно, чтобы полностью контролировать весь проект. Но, не забывая о профессиональной поддержке и рекомендациях бизнес-консультантов. 

Обозначение целей и приоритетов

Сначала следует разобраться, что такое бизнес-план? Согласно определению, бизнес-планом называется документ, с помощью которого описывается идея, процессы и механизмы ее реализации, целью которых служит осуществление бизнес-проекта автора. Говоря проще, в бизнес-плане должна отражаться главная идея вашего проекта, а также, как вы собираетесь эту идею осуществить, и сколько средств для этого потребуется.  Для кого предназначен бизнес-план:

1. для организаций, предоставляющих гранты и субсидии на поддержку бизнеса;
2. для банков, в целях получения кредитов;
3. для фирм-инвесторов, чтобы доказать рентабельность своего проекта;
4. для себя.

Если нужно составить бизнес-план для инвесторов, то вам необходимо представить в нем:

• преимущества представленного в новом проекте продукта или услуги;
• анализ рыночного спроса и потенциальных конкурентов;
• бюджет и источник средств для осуществления проекта;
• данные о поставщиках и покупателях;
• рыночную цену продукта и предполагаемую прибыль от реализации;
• оценку рисков.

Если документ нужен вам самим, то потребуется следующая информация:

• прогноз возможного развития ситуации – просчет всех вариантов;
• оценка ресурсов предприятия – хватит ли их для осуществления проекта;
• предполагаемая прибыль;
• подсчет необходимых расходов и предполагаемых доходов;
• анализ о необходимости реструктуризации предприятия для более эффективной работы;
• сведения о рабочем персонале;
• предполагаемые риски.

Комментарий эксперта

«Мы обязаны делать клиентов довольными
любыми доступными способами!»

Алексей Молчанов,
основатель международной IT-компании Envybox

Текущая ситуация в стране и мире с каждым днем набирает все больше и больше оборотов.

Сегодня каждый предприниматель задается вопросом: “А что же сейчас будет с моим бизнесом?”

Если вы поддадитесь всеобщей панике и “заморозите” деятельность компании, то ни к чему хорошему это не приведет. Если вы видите, что кризис неизбежен и доход компании уже начинает сокращаться — не приостанавливайте свою деятельность. Ни в коем случае не сокращайте расходы на рекламу и не прекращайте продвижение (если вас, конечно, не закрыли из-за Постановления правительства).

Направляйте максимум усилий и внимания на продвижение своей компании и увеличение потока новых клиентов.

Для того, чтобы у вас было понимание, как следует себя вести во время кризиса — поделюсь с вами полезными инструментами, которые помогли нам не только преодолеть кризис, но и выйти из него победителями.

Ниже вы можете скачать чек-лист из простых и доступных для любой компании инструментов привлечения стабильного потока новых клиентов или возвращения существующих. А также в качестве бонуса получить бесплатное использование наших сервисов для увеличения заявок с сайта в течение 7 дней и 30% скидку на их подключение. Желаем вам удачи, новых клиентов и больших продаж!

СКАЧАТЬ ЧЕК-ЛИСТ
+ БОНУС

Как видно, бизнес-планы, составленные для инвесторов и для себя, не похожи друг на друга и преследуют различные цели. А проще, для получения финансирования вам нужно немного «завысить планку» — приукрасить достоинства, просить больше средств и т. д. А проводя такой анализ для себя, вам, наоборот, необходимо сократить расходы за счет собственных ресурсов. Пример. Вы хотите открыть небольшую гостиницу. Чтобы получить выгодный кредит, вам нужно красочно расписать в бизнес-плане ее преимущества перед конкурентами и предполагаемые доходы, а также потребовать денег на покупку новой мебели, оборудования и т. д. Хотя на самом деле кое-что из мебели и оборудования у вас уже имеется. Для себя вы ведете одни расчеты, а для финансистов – совсем другие. Однако не нужно слишком «перегибать палку» – инвесторы тоже не простаки, документальный отчет о потраченных средствах вам все равно придется им представить. Вывод. Бизнес-план для потенциальных инвесторов должен быть очень подробным и немного приукрашенным. Бизнес-план для себя составляется, учитывая только ваши реальные возможности.

Анализ будущего проекта

Для того, чтобы предварительно оценить собственные возможности в реализации своего плана, нужно ознакомиться со SWOT-анализом. Слово SWOT расшифровывается так:

• Strengths – сильные стороны;
• Weakness – слабые стороны;
• Opportunities – возможности;
• Threats – угрозы.

Следует тщательно проанализировать все эти составляющие, чтобы наглядно представить картину дальнейшего развития событий. Пояснение на том же примере. При анализе гостиничного бизнеса, выделим его преимущества и недостатки. Сильные стороны проекта:

• Умеренные цены и высокий уровень обслуживания.
• Бизнес использует инновацию – энергосбережение за счет использования солнечной энергии и отопительной системы на дровах.
• Привлекательный внешний вид и расположение отеля за городом.

Слабые стороны:

• отсутствие хороших подъездных путей и автостоянки;
• низкая известность среди потенциальных постояльцев и отсутствие рекламы.

Возможности:

• внедрение новых технологий;
• получение дополнительных средств на рекламу, развлекательную программу и обустройство территории;

Угрозы:

• конкуренция в гостиничном секторе;
• уменьшение потока туристов в регион.

Хорошо проанализировав данный пример, можно прийти к выводу, что в случае грамотно организованной рекламной кампании и получения финансирования проект выглядит довольно интересным.

Структура бизнес-плана

Требования к содержанию бизнес-плана:

• он должен быть понятен тем, для кого он предназначается – банкирам, инвесторам, партнерам по бизнесу и т. д.;
• быть одновременно предельно кратким по объему, но глубоким и подробным по содержанию.

Структура бизнес-плана

1. Титульный лист  Содержит название проекта, адрес, реквизиты и наименование фирмы, контактную информацию и время составления. 2. Аннотация или общие сведения Предназначается для руководства, рекламы, письменных обращений. Содержит цель инвестиционного проекта, его стоимость, объем необходимого финансирования, конкурентоспособность и окупаемость проекта, уровень его рентабельности и другие данные о сути проекта. Максимальный объем – 1 страница. 3. Меморандум конфиденциальности Это запрет на разглашение и передачу данных третьим лицам, а также на копирование материалов бизнес-плана. 4. Оглавление Не стоит недооценивать значение оглавления, поэтому желательно уделить ему хотя бы 1 лист документа. 5. Резюме Пишется на 1-3 страницах. Содержит основную информацию о бизнес-проекте, изложенную простым и доступным языком. В резюме необходимо отразить новизну и значимость предлагаемой идеи, дать оценку привлекательности данного проекта – его стоимость, рентабельность и т. д. Резюме пишется уже после составления основного бизнес-плана, поэтому в нем важно представить информацию достаточно убедительно, в форме рекламы, приводя доказательства и сравнения, обосновывая причину успешности проекта, его выгоду и преимущества.  6. Бизнес-план В идеальном варианте его нужно разместить на 50-70 страницах. Не существует никаких «типовых» или «шаблонных» бизнес-планов, для разных проектов они могут разительно отличаться. Необходимо лишь соблюдать общий принцип их написания и сохранить общую структуру. Вот главные разделы, которые непременно следует включить в состав своего бизнес-плана.

Как нужно описывать продукт или услугу

Лучше начать описание с краткой характеристики вашей фирмы. Предоставляйте максимально точную информацию о своем предприятии, ведь ее будет нетрудно проверить. На что следует обратить внимание:

• краткая информация о компании, как о юридическом лице;
• положение вашего предприятия в соответствующей отрасли;
• анализ общего положения в отрасли;
• перспективы развития вашего бизнеса;
• активы фирмы;
• краткое перечисление основных конкурентов, их слабостей и преимуществ;
• анализ потребности в вашей продукции на рынке.

Затем нужно дать максимально детальное описание продукта, его качеств и преимуществ:

• предназначение, способ использования, возможности, фотографию объекта;
• условия хранения и транспортировки товара;
• соответствие продукта стандартам, как проводится контроль его качества;
• способ и технологию производства;
• анализ стоимости товара и средств, потраченных на исследования и разработку;
• анализ подобной продукции у конкурентов;
• описание сильных и слабых сторон;
• вопросы патентования и лицензирования.

Важный нюанс. Описывайте больше потребности рынка и полезный эффект от сбыта данной продукции. Информацию о разработке и производстве товара следует давать сжато и лаконично. Иногда представление больших расходов на исследования и разработку может негативно повлиять на решение инвесторов. Главное – четко проработать все этапы реализации продукции, просчитать предполагаемую прибыль и представить этот подсчет, как важный вывод о пользе производства данного продукта.

Анализ рынка

Если вы нечетко представляете себе ситуацию на рынке, то считайте, что вы проиграли – инвесторы предпочтут вкладывать деньги в ваших конкурентов, которые разбираются в рыночных показателях. Поэтому, не стоит терять время – садитесь за изучение рыночной ситуации, чтобы убедить инвесторов в том, что именно ваш товар или услуга предназначены занять свое место в данном рыночном сегменте. Рыночный анализ производится в несколько этапов:

1. вычисление примерной стоимости продукции, которая будет реализована за месяц;
2. расчет суммы реализации вашего продукта;
3. прогноз продаж в реальных условиях, с учетом налогов, сопутствующих затрат, колебаний цен.

В данный анализ необходимо включить информацию о ценовой политике у конкурентов, их затраты на производство и рекламу.

План маркетинговой стратегии

Стратегия маркетинга призвана ориентировать предпринимателя на производство товаров или организацию услуг, в которых действительно есть потребность, и которые смогут обеспечивать нужную реальную прибыль от их реализации. В план маркетинга входят:

• сведения о конкретных потребителях и методах удовлетворения их потребности в данном товаре;
• оценка возможных ошибок и просчетов в ценообразовании и пути их исправления;
• информация о маркетинговой среде и посредниках;
• схема реализации продукта;
• организация рекламной кампании и затраты на нее;
• способы повышения продаж.

Хорошо разработанный план маркетинга поможет существенно увеличить эффективность вашего бизнеса. Маркетинговая стратегия помогает в правильном регулировании цен, в организации сбыта через оптовиков или по своим каналам, в продвижении своей продукции на рынке, в организации сервиса и в формировании общественного  мнения.

План производства

В начале важно ответить на вопрос – располагаете ли вы производственными мощностями или их требуется еще создать? План производства должен отражать следующую информацию:

• описание производственных мощностей (здания, сооружения, рабочие площади, оборудование, технологии);
• сведения о поставках сырья и оборудования, а также об энергетических потребностях предприятия;
• потребность в новом оборудовании;
• перспективы на 3-4 года – программа производства и реализации;
• калькуляция себестоимости продукции и производственных издержек;
• схема контроля качества;
• мероприятия по охране окружающей среды, экологичность производства;

Желательно представить схематические изображения рабочих помещений и оборудования. Информацию следует представлять максимально достоверную, потому что она будет изучаться экспертами в области экономики и экологии. 

Инвестиционный план

Данный раздел содержит описание всех этапов реализации проекта во времени – от начала инвестиций до получения конечного продукта. Он должен отражать:

• перечень инвестиционных этапов;
• сроки осуществления работ по этапам;
• сроки поставок сырья, оборудования и других необходимых материалов;
• поэтапную подготовку кадров;
• информацию о сроках вывода производства на его рабочую мощность.

Организационный план

В нем отражается состав и обязанности рабочего персонала:

• должность;
• обязанности;
• зарплата;
• рабочий стаж;
• образование.

Помимо функций и обязанностей персонала следует описать режим работы, методы материального стимулирования и премирования, осуществление контроля. Четко прописываются все управленческие должности, их задачи и порядок взаимодействия с остальными работниками. Важно описать, как будут восполняться недостающие кадры. Необходимо представить полную структуру управления и функциональных обязанностей всех членов рабочей команды, а также штатное расписание.

Финансовый план

Это самый важный раздел бизнес-плана, необходимо представить за 5 предыдущих лет, затем финансовый прогноз на 5 последующих лет. С помощью этого плана анализируются все затраты, за счет чего будет производиться их покрытие, ожидаемая прибыль и т. д. Финансовый анализ должен содержать:

• отражение финансового состояния фирмы за предыдущие 3-5 лет;
• финансовое состояние на момент осуществления инвестиционного проекта;
• прогнозируемую прибыль;
• анализ финансовой эффективности проекта.

Финансовый анализ предыдущей деятельности сводится к расчету финансовых коэффициентов – о ликвидности, платежеспособности, рентабельности производства. Вообще, коэффициенты рассчитываются для каждого периода осуществления проекта, а инвестор анализирует их изменение во времени. Финансовые показатели отражают:

• рентабельность – собственных средств, инвестиционных средств, продукции, продаж;
• коэффициенты – финансовой независимости, финансовой напряженности, оборачиваемости собственных средств, оборачиваемости заемных средств, оборачиваемости кредиторской и дебиторской задолженности, структуры капитала, текущей ликвидности.

Далее прогнозируется прибыль и производится оценка финансовой эффективности проекта. Они включают:

• сводный баланс активов и пассивов предприятия;
• оценку стоимости капитала, потребного для осуществления проекта;
• прогноз прибылей и убытков, а также денежных потоков;
• анализ финансовой эффективности.

На основании данных расчетов формируются следующие конечные документы – план доходов и расходов, баланс активов и пассивов, план движения денежных средств.

Анализ рисков

В этом разделе производится определение прогнозируемых рисков – место, размер, время наступления нежелательных для производства событий, а также прогнозируются мероприятия по их предотвращению. Здесь также нужно просчитать возможность возникновения форс-мажорных ситуаций и других негативных факторов, и то, как их избежать.

Работа над ошибками

Когда ваш бизнес-план почти готов, следует досконально изучить его на предмет возможных ошибок. Ими могут стать:

• некоторые вопросы могут быть недостаточно проработаны – неверные сведения об имуществе фирмы, отсутствие данных о поставщиках, нет хорошо разработанного плана инвестиций и т. д.;
• намеренное занижение себестоимости товара или услуги;
• сроки реализации указаны чересчур неправдоподобно;
• плохо разработанный план маркетинга;
• чрезмерный упор на прибыль;
• отсутствие раздела о возврате инвестиций (графика, сроков, сумм и т. д.);
• необоснованно низкая стоимость осуществления проекта;
• плохо проставленные цели и плохая аргументация.

Конечно, этот список еще неполный, поэтому можно посоветовать для детальной проверки своего бизнес-плана привлечь профессионалов. В заключении хочу сказать, что, если инвестор не намерен давать вам денег, то даже самый хороший бизнес-план не сработает. Но, если он колеблется в своем выборе, то грамотно разработанный бизнес-план решает очень многое. Удачи вам в ваших начинаниях!