Мобильные приложения для бизнеса

MoneyWiz 2 — менеджер финансов

Изюминка ПО — Интернет-банкинг. MoneyWiz 2 работает с двумя тысячами крупнейших мировых банков. Разработчики акцентировали внимание на безопасности приложения. Последнее не взаимодействует с финансовыми учреждениями напрямую и не хранит личную информацию пользователя. ПО использует возможности сертифицированных сервисов. В MoneyWiz 2 собраны многочисленные опции управления финансами. Владельцам небольшого бизнеса будет достаточно и вычисления расходов. Если имеются значительные движения объемов средств, можно настроить их полную автоматизацию. Также приложение позволяет:

• отражать доходы;
• упростить типичные операции;
• анализировать расходы;
• формировать примерный бюджет и корректировать его.

Сервис отображает информацию в графиках и диаграммах. Пользователю нужно лишь выбрать нужные фильтры. Отчеты сохраняются в программе или выгружаются из нее в файле с форматом PDF. Финансовый менеджер имеет несколько недостатков. Интерфейс отличается миниатюрными элементами, поэтому проблематично пользоваться сервисом на смартфонах с небольшим экраном. Может быть сложно провести простейшую операцию — слишком много действий. Некоторые сделки осуществляются с помощью контекстного меню. MoneyWiz 2 — неплохой финансовый менеджер. Он предлагает множество различных функций, но ими неудобно пользоваться из-за интерфейса. Если вам нужно вводить множество простых операций — выберите другой менеджер. Если хотите максимальной детализации — установите MoneyWiz 2.

Мессенджер от Facebook

Естественно рассмотрим не стандартную версию приложения, а его вариант для бизнеса. Основное преимущество — охват аудитории пользователей социальной сети. По данным Facebook, каждый месяц переписка между клиентами и предпринимателями — это 2 миллиарда сообщений. Messenger для бизнеса — возможность установить тесные отношения с клиентом, решив его проблему или объяснив преимущества нового продукта. Каждый второй покупатель пользуется услугами компании, с работниками которой он общался напрямую или с помощью месседжера. Если ваша компания имеет страницу на Facebook, тогда ваши сотрудники используют менеджер для ПК. А чтобы иметь такую ​​же возможность на мобильном устройстве, необходимо загрузить дополнение и сделать несколько настроек. Рекомендации находятся на официальном сайте компании. В Facebook отмечают следующие возможности месседжера:

• Профессиональный подход. На базе Messenger работают интересные инструменты для коммуникации с клиентами.
• Маркетинг. Не потерять постоянных и привлечь новых клиентов позволят рекламные решения.
• Интерактивные элементы. Интересные изображения сделают общение ярким.
• Поддержка. Если требуется добавить функцию — разработчики помогут.

Facebook — это миллионы потенциальных клиентов для вашего бизнеса. Общаться с ними поможет месседжер от компании.

Gmail для бизнеса

Гугл предлагает создать почтовый клиент на домене предпринимателей. Пользователи могут хранить до 25 ГБ сообщений, удобно искать необходимые данные, применять различные ярлыки и фильтры. Почта поддерживается как ПК, так и мобильными гаджетами. В сервисе можно подключить автономный режим. Последний позволяет использовать почту без доступа к сети Интернет. Компания предусмотрела и возможность потери телефона. Важная бизнес-информация устраняется в удаленном режиме. Чтобы мошенники не получили доступ к вашим данным, используются пароль, двухэтапная аутентификация и другие средства защиты. Почта оснащена переводчиком. Иногда предпринимателю пишет клиент или партнер на другом языке, чтобы перевести письмо, достаточно простого нажатия на кнопку. Также почта позволяет использовать один почтовый ящик нескольким лицам. Удобный вариант для крупных компаний, в которых работают несколько менеджеров по работе с клиентами. Бизнес-почта Gmail отлично сочетается с другими мобильными дополнениями для бизнеса. Например, в календаре можно указать дату приема или увольнения работника. Если планируете корпоратив, просто подобрать удобное время для большинства коллег. Почта гармонично сочетается с гугл-документами. Последние можно хранить в облаке и корректировать в удаленном режиме вместе с работниками. С помощью сервиса можно присоединиться и к групповым видеочатам Google Hangouts, в которых одновременно участвуют до 15 человек.

LeaderTask 20 — менеджер задач

Пользователи работают с решением как на базе ПК, так и мобильных устройств. Программа предусматривает опцию синхронизации. LeaderTask сохраняет задачи, заметки и планы встреч, которые размещаются на одном экране в календарной сетке. Информацию можно распределять по проектам с целью визуализации и быстрого поиска. В задачах можно добавлять дополнительные параметры. К примеру, отличный способ группировки — выделение с помощью цвета. Также можно прикрепить комментарий или документ, сделать напоминание и сортировать задачи по важности. Разбить сложную проблему на несколько этапов позволят подзадачи. Удобно распределить работу между несколькими работниками. Фильтры в программе упрощают управление решением задач и их поиском. Одновременно можно использовать сразу несколько параметров отбора. Просто сортировать задачи по периоду выполнения. С сервисом можно работать в соответствии с различными режимами. Чтобы их изменить, достаточно выбрать календарь, группы или проекты. Пользователь может предоставить доступ программе LeaderTask к своим контактам. Тогда предпринимателю будет удобнее присваивать ответственность за решение задачи конкретному лицу. LeaderTask — сервис для удобного управления задачами. Чтобы убедиться в его эффективности, воспользуйтесь бесплатной версией в течение 45 дней. Преимущества программы — локализация и фильтрация.

ABBYY TextGrabber — сканер документов

ABBYY TextGrabber принадлежит к немногим программам, которые обеспечивают оптическое сканирование текста (OCR). К сожалению, сервис не позволяет корректировать изображения. Фактически он только сохраняет документ. Программа имеет простой интерфейс. Пользователь делает новое изображение или выбирает ранее сохраненную фотографию из архива, определяет желаемую зону документа и получает результат. Нужно указывать язык распознавания. Недостаток — стирается форматирование. Использовать полученный результат можно по-разному: отправить на почту или сохранить в Evernote, к примеру. Также можно воспользоваться машинным переводом. Сканер позволяет практически моментально получить документ на понятном для пользователя языке.

Prezi — менеджер презентаций

Программа работает на базе операционной системы iOS. Разработчики сделали добротный дизайн программы, предложив оригинальную горизонтально-вертикальную навигацию. Сервис отлично сочетается с iPad, где выполняет базовые функции редактора презентаций. К сожалению, мобильная версия предполагает его использование исключительно в режиме просмотра. Оплатив корпоративную подписку, сможете корректировать слайды в режиме офлайн. По универсальности сервис находится на уровне с такими признанными программами как Keynote и PowerPoint. Онлайн-вариант прекрасно воспроизводит информацию в большинстве браузеров. Программа позволяет вместе с коллегами корректировать слайды, включив режим совместного доступа. Целевая аудитория программы — бизнесмены, публичные выступления которых подкреплены мотивирующими и подробными слайдами презентации. Сервис позволяет максимально структурировать информацию. Недостаток Prezi — сложный интерфейс. Если вы ни разу не работали с аналогичными программами, будет проблематично понять особенности сервиса. Особенность Prezi — знаменитая навигация. Программа предоставляет широкие возможности для «масштабирования» данных.

Google Drive — облачный диск

Американский Интернет-гигант создал еще один удобный сервис для бизнесменов — Google Drive.  После нескольких усовершенствований облачный диск приобрел популярность среди простых людей и владельцев бизнеса. Каждый пользователь может бесплатно хранить 5 ГБ документов. Этого достаточно для небольших предприятий. Крупным фирмам стоит воспользоваться платной версией, заплатив около 10 долларов за хранение нескольких десятков гигабайт информации. Если приобрести пакеты G Suite Business, G Suite Enterprise и G Suite Teams, можно  накапливать информацию без ограничений. Google Drive прекрасно сочетается с Google Docs, сетью Google+ и уже упомянутой почтой Gmail. Комплексное использование этих сервисов открывает новые возможности для бизнеса. Google Drive имеет опцию резервного копирования. Сервис автоматически сохраняет корректировки, произведенные в течение прошлых 30 дней. Приложение имеет интуитивно понятный и простой интерфейс. Собственно это характерно для всех сервисов Google. Основной недостаток  — необходимость подписать лицензионное соглашение, чтобы начать им пользоваться. Согласно условиям договора, пользователь предоставляет доступ к собственному контенту не только Google, но и партнерам компании. Google Drive использует интеллектуальные технологии, чтобы обеспечить распознавание символов. Он оперативно находит необходимые пользователю документы и отображает их в группе «Быстрый доступ». Интересная опция сервиса — общий диск. Сотрудники получают доступ к последним версиям документов.

LinkedIn Pulse — агрегатор новостей

Классический сервис Pulse датируется 2010 годом. Студенты Стэнфорда разработали его как обычную читалку для iPad. Уже через год после старта инвесторы вложили в стартап 9 миллионов долларов. В первой половине 2013 года компания LinkedIn приобрела сервис, обновив его функционал и название. Сейчас Pulse — самый популярный мобильный сервис в мире для чтения новостей. Программа использует более 750 источников информации. После обработки данных пользователи получают полноценный журнал. Плюсы Pulse:

• оригинальное оформление;
• простой интерфейс;
• отсутствие необходимости сохранять базовые источники.

Недостатки сервиса:

• отсутствие русскоязычных ресурсов;
• непродуманное размещение групп новостей;
• небольшой размер шрифта кратких описаний публикаций;
• настройки отображения новостей по источнику, а не по тематике.

Последняя проблема легко решается за счет правильного подбора ресурса. Pulse — сервис, который позволяет оставаться в курсе основных мировых новостей и практиковать навык чтения на английском языке. Из-за ограниченной функциональности он подойдет далеко не каждому бизнесмену.

Evernote — приложение для заметок

Evernote используется на базе ПК и мобильных устройств. Его цель —  предоставить доступ пользователю к его записям из любой точки мира. Сервис позволяет создавать заметки с изображениями и аудио записями. Поделиться ими с партнерами можно с помощью ссылки. На базе приложения предусмотрены и многие другие возможности. Например, пользователь может:

• создать текстовую информацию для Интернет-ресурса;
• описать последовательность действий работников;
• получать регулярные отчеты от подчиненных.

Сервис абсолютно бесплатный. Кроме бизнес-заметок, он облегчает и решение будничных вопросов. На его базе формируются блокноты различных тематик — от путешествий и встреч с друзьями до прогулок с детьми и походов в магазин. Еще одно преимущество сервиса — синхронизация. Если данные вносятся с помощью одного устройства, они сохраняются и на другом. Потерять существенную информацию практически нереально.

«Консультант Плюс» — юридическая помощь

Законодательная база меняется фактически ежедневно. Неудобно искать новинки на сайтах государственных органов, чтобы выделить несколько важных предложений, иногда приходится перечитывать десятки страниц. К счастью, ознакомиться с юридическими изменениями можно с помощью программы «Консультант плюс». Она особенно актуальна в случае отсутствия в штате предприятия квалифицированного юриста, что характерно для небольших предприятий. «Консультант плюс» — самая популярная база юридических данных в РФ. Равноценных аналогов ей фактически нет. Например, на государственном сайте pravo.gov информация подается в более сложном виде. Сервис позволяет удобно знакомиться с документами. К сожалению, особых функций для пользователя не предусмотрено. Скачать программу можно с AppStore и Google Play. Мобильные приложения для бизнеса выполняют разнообразные функции. Однако цель у них одна — упростить жизнь предпринимателей. Предложенный перечень сервисов — далеко не исчерпывающий. Каждое приложение имеет свои преимущества и недостатки. Подбирайте оптимальные варианты мобильного ПО в зависимости от собственных предпочтений и потребностей бизнеса.