Технологии в бизнесе и автоматизация рабочих процессов
Из этого материала Вы узнаете:
Одним из наиболее заметных преимуществ технологий в бизнесе является то, что они позволяют автоматизировать рабочие процессы. Чем больше вы используете автоматизацию, тем лучше вы можете оптимизировать размер прибыли.
Две основные цели использования CRM-системы – упорядочить и упростить выполнение сложных задач. Автоматизация делает возможным и то, и другое, когда дело доходит до управления вашими отношениями с клиентами.
Давайте выясним, как вы можете заставить EnvyCRM работать на вас!
Что можно автоматизировать с помощью EnvyCRM?
Системы автоматизации CRM повышают производительность за счет автоматизации задач маркетинга, администрирования, обслуживания и продаж.
Вот несколько областей, в которых EnvyCRM значительно облегчит вашу работу:
- Автоматизация маркетинга поможет вашему бизнесу с помощью генерации потенциальных клиентов, электронных писем с автоответчиком, уведомлений о текстовых сообщениях и кросс-платформенного управления данными в EnvyCRM;
- Автоматизация администрирования упростит выставление счетов, отчетность, отслеживание ключевых показателей эффективности, управление временем и коммуникацию;
- Автоматизация обслуживания клиентов предоставит в EnvyCRM решения для создания кнопок под любые действия, быстрого ввода важных данных по сделкам и закрепления каждой задачи за определенным менеджером;
- Автоматизация продаж сфокусируется на таких областях в EnvyCRM, как планирование встреч, ежедневные потоки задач, отслеживание воронки, назначения потенциальных клиентов и совместная работа в команде.
Автоматизация бизнеса с помощью EnvyCRM поможет вашей команде лучше организовываться и упростит выполнение трудоемких задач. Эта система также улучшит качество обслуживания клиентов, а лучшее качество обслуживания клиентов повысит удовлетворенность вашим брендом.
Мы рассмотрели общие функции EnvyCRM с автоматизацией маркетинга, продаж и обслуживания клиентов. Теперь покажем конкретные примеры того, что именно вы можете автоматизировать.
1. Рассылки по электронной почте.
Автоматизация кампаний по электронной почте – одна из самых больших экономий времени. Они могут варьироваться от простой последовательности до сложных, многогранных кампаний, основанных на ряде критериев и триггеров.
К примеру, используйте приветственные email-рассылки в EnvyCRM, когда новый контакт входит в систему с помощью определенного действия. Допустим, если пользователь подписывается на рассылку новостей или заполняет форму для загрузки части контента.
2. Отчеты.
Больше не нужно вручную объединять цифры для построения отчетов. С помощью EnvyCRM вы можете быстро извлекать любые показатели, необходимые для создания отчетов, за меньшее время.
3. Отслеживание ключевых показателей эффективности.
Информационные панели являются основной особенностью EnvyCRM. Они предоставляют наглядную сводку ключевых показателей в удобном для восприятия формате.
Вместо того, чтобы выполнять сложные шаги по составлению и измерению ключевых показателей эффективности, все, что вам нужно сделать, это настроить информационные панели таким образом, чтобы они отображали информацию, которую вы хотите отслеживать. Это может быть что угодно, от общего объема продаж до количества потенциальных клиентов, генерируемых каждым каналом.
4. Уведомления.
В EnvyCRM вы можете настроить систему на отправку автоматических оповещений для любого количества ситуаций, таких как переход клиента на новый этап воронки продаж или напоминание о предстоящем звонке по продажам.
5. Упрощенный процесс создания документов.
В EnvyCRM можно неограниченно добавлять документы в формате .docx (Microsoft Word) и печатать их по заранее сформированному шаблону. Эта функция позволит вам подтягивать нужные данные с любой карточки клиента и автоматически генерировать необходимые документы.
6. Переходы по этапам воронки.
Если у вас есть воронка продаж с несколькими этапами, вы можете автоматизировать в EnvyCRM процесс перехода сделки от одного этапа к следующему. Если потенциальный клиент получает электронное письмо о планировании звонка по продажам и предпринимает действия, это приведет к тому, что система переместит потенциального клиента в следующую очередь в вашей воронке.
7. Распределение задач.
Сотрудники могут автоматически получать список задач, которые им необходимо выполнить, на основе взаимодействий — например, отправить дополнительную заметку после звонка по продажам. Это предотвращает исчезновение важных деталей связи с клиентами.
8. Журналы активности.
Давайте будем реалистами — ручной ввод данных утомителен. Вместо того, чтобы вручную вводить каждое взаимодействие с клиентом, EnvyCRM может автоматически регистрировать телефонные звонки, взаимодействия по электронной почте, отправку форм и другие сообщения с потенциальными клиентами.
9. Апселлинг и кросс-продажи.
Апселлинг – один из старейших методов продаж, когда менеджер убеждает клиентов обновить или добавить дополнительный продукт или услугу к существующему заказу. Однако ручная отправка рекомендаций по повышению продаж и перекрестным продажам клиентам отнимает много времени.
Построение автоматизированного процесса повышения продаж в EnvyCRM позволяет масштабировать интерес клиентов и автоматически отправлять индивидуальные предложения.
10. Сегментация клиентов.
Списки контактов постепенно становятся длиннее, и перебирать их – занятие достаточно утомительное и затратное по времени. Автоматизация данного процесса в EnvyCRM позволяет классифицировать контакты на основе таких переменных, как история, поведение и интересы, что значительно упрощает работу.
Даже если у вас высокопроизводительная команда, ручные процессы оказывают большое влияние на то, сколько задач может выполнить каждый член команды. Например, зачем посвящать часы каждую неделю отправке сотен текстовых сообщений или электронных писем, когда можно автоматизировать эти коммуникации?
EnvyCRM позволит вашей команде сосредоточиться на более стратегических задачах, таких как налаживание отношений с клиентами и предоставление превосходного сервиса.
В конечном счете повысится ваша рентабельность за счет оптимизации бизнес-процессов. В результате клиенты будут покупать больше продуктов — а ваш бизнес найдет новые точки роста и преобразует их в прибыльные запятые.
Начните увеличивать продажи уже сегодня — попробуйте EnvyCRM бесплатно в течение месяца, автоматизируя все необходимые бизнес-процессы!
